**Position**: Réceptionniste

**Location**: Delta, Colombie Britannique

**Statut**: Permanent, temps plein

Vue d’ensemble

Vous avez à cœur votre développement professionnel et vous aimez être le contact principal pour les événements spéciaux au bureau ? Vous êtes passionné par le service à la clientèle et vous aimez interagir avec les gens ? On vous décrit comme un joueur d'équipe et vous aimez avoir du plaisir au travail ? Si oui, rejoignez la famille Quadra

Qui sommes-nous?

Lorsque vous rejoindrez Quadra, vous ferez partie d'une organisation avec plus de 45 ans d’existence qui est en pleine croissance et qui est dévouée à ses 450+ employés qui sont localisés au Canada et aux États-Unis. Nous proposons non seulement une culture engagée et un environnement collaboratif axé sur l’esprit de famille, mais aussi beaucoup d’autonomie et de flexibilité.

Nous vous offrons aussi de faire partie d’une équipe professionnelle, amusante, innovante et déterminée, Par ailleurs, Quadra est fier d’être reconnu comme l’une des « Sociétés les mieux gérées », « Meilleurs lieux de travail pour les Femmes », « Meilleurs lieux de travail pour le bien-être mental » et d’être certifiée « Great Place to Work ».

Opportunité

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée, dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Delta en tant que réceptionniste Vous serez attendu par des collègues dynamiques qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous travaillerez dans un environnement au rythme rapide où le plaisir au travail est une priorité

Voici quelques responsabilités d’une réceptionniste chez Quadra:

- Accueillir les employés, les visiteurs et les entrepreneurs de manière amicale et professionnelle
- Coordonner toutes les activités du bureau (réunions, visiteurs, événements spéciaux, etc.) et veiller à ce que la ou les salles de conférence soient prêtes en tout temps
- Aider à la gestion du parc automobile local (échange de véhicules, pneus d'hiver, cartes de carburant, etc.)
- Assurer la liaison avec notre équipe numérique et opérationnelle en tant que contact principal pour les réservations de flexibilité du lieu de travail
- Traitement du courrier (entrant, sortant) sur une base régulière (préparation des factures, enveloppes, appel du courrier)
- Gérer les fournitures de bureau et de cuisine
- Aider à la réalisation de tout projet spécial selon les besoins des différents départements (marketing, symposiums)
- Communiquer avec les fournisseurs de services locaux (nettoyeurs, paysagistes, etc.) pour s'assurer que les besoins sont satisfaits
- Facturation des clients sur des portails tiers
- Aider l'administrateur du bureau de l'entreprise selon les besoins (changements de documents, acheminement des demandes Web)
- Être une personne ressource pour notre équipe des opérations et de la logistique (y compris la saisie de données).
- Répondre et acheminer tous les appels entrants

**Quelles sont les exigences et compétences requises?**:

- Expérience en tant qu'adjoint administratif, coordonnateur administratif ou réceptionniste dans un environnement dynamique.
- Avoir fait des études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une culture de haute performance et êtes habitué à un environnement au rythme rapide.
- Vous êtes motivé et capable de travailler de façon autonome.
- Excellentes compétences interpersonnelles, communicationnelles et organisationnelles
- Capacité avérée à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches et projets à la fois.
- Compétences informatiques avancées (Excel, Word, PowerPoint ; capacité à travailler efficacement avec la suite Office 365).

**Les avantages de choisir ce poste chez Quadra ?**:

- Entreprise de services essentiels
- Environnement à la fine pointe de la technologie
- Formation personnalisée
- Salaire compétitif
- Programme de bonis au rendement
- Couverture complète des avantages sociaux (soins dentaires, médicaux, visuels, etc.)
- Plan de retraite avec contrepartie
- Programmes offerts aux employés pour améliorer leur qualité de vie (Wellness)
- Entreprise privée et familiale dotée d'une infrastructure solide
- Ambiance de travail agréable au quotidien (Certification ‘’Great Place to Work’’ et ‘’Entreprises les mieux gérées’’)
- S'entraider et s'amuser font partie de nos valeurs fondamentales
- Une entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Possibilité d'avancement et de développement de carrière ; une entreprise en pleine croissance
- Événements sociaux parrainés par l'entreprise
- Programme de reconnaissance des employés (années de service, prix de mérite, etc.)

**Note**: Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, s