Contracts Manager/gestionnaire Des Contrats

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)
- A propos de nous
- Une carrière chez Hitachi Rail est un investissement dans l'avenir.
- Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail est à la pointe de la transformation digitale et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale à l'approche durable et innovante que nous valorisons pour unir les hommes, il est facile de trouver une bonne raison de s'engager. Et c'est là que vous intervenez.
- Hitachi Rail recrute un(e) Gestionnaire de contrats pour son site de Montréal
Montréal, Québec, Canada (Hybride)

Nous recherchons un gestionnaire de contrats pour rejoindre notre équipe juridique et contractuelle.
Le gestionnaire de contrats veille à ce que les procédures contractuelles appropriées sont mises en œuvre, administrées et maintenues conformément aux politiques et procédures de l'entreprise et aux exigences spécifiques du projet.
Vous apporterez votre soutien aux chefs de projet, aux directeurs de projet, aux directeurs commerciaux et aux conseillers juridiques et aux autres services de l'entreprise dans tous les domaines de l'administration des contrats.
- Durée du contrat : 18 mois à durée déterminée
- Responsabilités principales:

- Soutenir l'équipe chargée de l'exécution du projet et gérer les problèmes
- Contrôler et favoriser le respect des exigences contractuelles en assurant la liaison avec l'équipe chargée de l'exécution du projet (comme le chef de projet, le planificateur, l'approvisionnement, les responsables techniques, etc.) afin de clarifier les obligations contractuelles de l'entreprise et de gérer les problèmes découlant de domaines d'exécution potentiellement non conformes
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de tout plan d'atténuation des risques, y compris la rédaction de communications formelles sur le projet.
- Examiner, rédiger et négocier les accords avec les clients finaux et les fournisseurs.
- Diriger, en collaboration avec d'autres collègues (par exemple, les ventes, les achats, etc.), l'élaboration d'accords contractuels entre l'entreprise et ses clients ou fournisseurs.
- Donner des conseils sur les structures contractuelles et les risques liés à la transaction envisagée
- Veiller à ce que les intérêts de l'exécution du projet soient pris en compte et coordonner les contributions des fonctions de soutien au sein de l'entreprise (par exemple, finance, assurance, etc.), en mettant l'accent sur les contrats d'infrastructure et de technologie.
- Gérer le processus de modification des contrats
- Veiller de manière proactive à ce que les exigences contractuelles pour la réalisation des ordres de modification soient soumises en temps utile et contiennent toutes les informations requises, y compris des documents justificatifs suffisants.
- Participation directe à la négociation des réclamations
- Évaluer, à tous les stades du cycle de vie de l'offre ou du projet, les principaux risques liés au contrat.
- Travailler avec l'équipe chargée de l'offre ou de la réalisation du projet, selon le cas, pour contextualiser ces risques et mettre en œuvre les mesures d'atténuation appropriées.
- Rendre compte et présenter à la direction générale
- Présentations régulières à la direction générale sur les éléments clés des dossiers de contrats et d'offres ; les présentations nécessitent des supports écrits (Word, PowerPoint, Excel).
- Rapports réguliers (moins formels) à la direction du département « Affaires juridiques et contrats ».
- Processus formel de résolution des litiges
- Gérer les dossiers de réclamation à mesure qu'ils progressent vers un forum de résolution plus formel (par exemple, litige, arbitrage, médiation).
- Assurer la liaison avec les avocats internes et externes dans le cadre de l'élaboration du dossier de demande d'indemnisation

Exigences clés:

- Diplôme d'études supérieures en droit et/ou expérience significative en matière de gestion des contrats.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration, la négociation et la gestion de contrats, tant avec des clients qu'avec des fournisseurs, dans un environnement international.
- Expérience de l'examen et de l'administration de licences de logiciels
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé pour soutenir les projets internationaux.

Qualifications souhaitées
- Compétences solides en matière de relations interpersonnelles, de communication et de négociation, y compris la capacité à traiter de manière professionnelle avec des personnes difficiles et des situations problématiques.
- La connaissance des contrats FIDIC/NEC est un atout.
- Une