Production and Product Development Assistant

PRODUCTION AND PRODUCT DEVELOPMENT ASSISTANT

The Production and Product Assistant plays a key role in supporting the production and product development processes within the organization. This position involves assisting in the coordination of manufacturing activities, ensuring product quality, and contributing to the overall success of the production team.

RESPONSIBILITIES:

- Assist in coordinating and monitoring production schedules, ensuring timely execution of manufacturing processes.
- Collaborate with quality control to inspect and verify the quality of products, identifying and addressing any issues.
- Assist in communicating with suppliers and vendors regarding product specifications, order status, and other relevant information.
- Work closely with Product Development to provide administrative support, including organizing product samples, tracking prototypes, and maintaining documentation.
- Collaborate with cross-functional teams, including Operations, Creative Services, and Marketing, to ensure seamless communication and coordination.
- Assist in scheduling production tasks, coordinating meetings, and managing calendars for the production and product teams.
- Aid in identifying and resolving production-related issues, working closely with team members to implement effective solutions.
- Prepare and organize production-related documents, including production reports, product specifications, and standard operating procedures.
- Help with sample management in/out of department and within creative services, marketing, and sales.

QUALIFICATIONS:

- 1-3 years experience in consumer goods, retail, product development, production or related field
- Bachelor’s degree preferred; additional education or training in business, production, or a related field is a plus.
- Experience in project management systems; project management certification a plus.
- Strong organizational and multitasking skills, with attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic production environment.
- Strong organizational and multitasking skills, with attention to detail.

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ASSISTANT(E) DE PRODUCTION ET DE DÉVELOPPEMENT DE PRODUITS

L'assistant(e) de production et de développement de produits joue un rôle clé dans le soutien des processus de production et de développement de produits au sein de l'organisation. Ce poste implique d'aider à la coordination des activités de fabrication, de garantir la qualité des produits et de contribuer au succès global de l'équipe de production.

RESPONSABILITÉS:

- Aider à la coordination et au suivi des plannings de production, en veillant à l'exécution dans les délais des processus de fabrication.
- Collaborer avec le contrôle qualité pour inspecter et vérifier la qualité des produits, en identifiant et en résolvant les problèmes.
- Assister dans la communication avec les fournisseurs et les vendeurs concernant les spécifications des produits, le statut des commandes et toute autre information pertinente.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement de produits pour fournir un soutien administratif, y compris l’organisation des échantillons de produits, le suivi des prototypes et la gestion de la documentation.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, y compris les opérations, les services créatifs et le marketing, pour assurer une communication et une coordination sans faille.
- Aider à la planification des tâches de production, à la coordination des réunions et à la gestion des calendriers des équipes de production et de développement de produits.
- Participer à l’identification et à la résolution des problèmes liés à la production, en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour mettre en place des solutions efficaces.
- Préparer et organiser les documents relatifs à la production, y compris les rapports de production, les spécifications des produits et les procédures opératoires standard.
- Aider à la gestion des échantillons au sein du département et entre les services créatifs, marketing et ventes.

QUALIFICATIONS:

- 1 à 3 ans d'expérience dans les biens de consommation, le commerce de détail, le développement de produits, la production ou un domaine similaire.
- Un diplôme de niveau licence est préféré ; une formation complémentaire en gestion, production ou un domaine similaire est un plus.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels pertinents.
- Expérience dans les systèmes de gestion de projets ; une certification en gestion de projets est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec une attention particulière aux détails.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de production dynamique et à rythme rapide.
- Forte capacité d'organisati