Agent(E) Au Développement Philanthropique

La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en philanthropie au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer

**À propos des Amis de la montagne**

Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger le mont Royal. Avec l’appui de nos partenaires, donateurs et bénévoles, nous œuvrons au quotidien à la conservation des milieux naturels de la montagne pour les générations actuelles et futures. Nous offrons aussi tout un éventail d’activités éducatives et culturelles destinées à des publics variés (groupes scolaires et de francisation, familles, etc.) ainsi que des services d’accueil, de location d’équipement de plein air et de restauration dans le parc du Mont-Royal.

**Travailler chez Les Amis de la montagne, c’est**
- Faire partie d’une équipe motivée et dévouée à la protection de l’environnement et du patrimoine du mont Royal
- Œuvrer pour un organisme qui réinvestit ses revenus dans ses programmes de conservation des milieux naturels et d'éducation à l’environnement.
- Profiter d’une grande autonomie : vos idées de projets et d’améliorations sont toujours les bienvenus
- Des tâches diversifiées et beaucoup de latitude : nous reconnaissons la valeur de ce que vous avez à offrir, que ce soit prévu ou non dans votre description de tâches
- La possibilité d’acquérir des expériences variées : nous encourageons la mobilité à l’interne

**Vos responsabilités en tant qu’agente ou agent au développement philanthropique**

Vous jouerez un rôle de soutien essentiel au succès de nos activités de développement philanthropique. Sous la direction de la directrice adjointe - Développement philanthropique et partenariats, vos responsabilités se déclinent sur trois principaux champs d’action:

- Relations avec les donateurs
- Gestion des contributions financières
- Soutien administratif

**Vos tâches, au quotidien**

**Relation avec les donateurs**
- Entretenir et développer les relations avec les donateurs au téléphone, par courriel et par la poste
- Rédiger et envoyer aux donateurs des lettres de remerciements et reçus fiscaux
- Assurer un suivi rigoureux des consentements et des normes de confidentialité
- Contribuer à la préparation de dossiers et aux recherches nécessaires à des fins de sollicitation ou reconnaissance de donateurs (fondations, individus, entreprises et autres organisations)

**Gestion des contributions financières**
- Traiter, saisir et tenir à jour les transactions et renseignements portant sur les donateurs et partenaires dans la base de données Salesforce
- Préparer, extraire et mettre à jour des rapports et des listes d’envoi à la demande de l’équipe et du service de la comptabilité

**Soutien administratif**
- Appuyer l’équipe dans la mise en œuvre de plusieurs projets, notamment en ce qui a trait à la relation avec les donateurs, la campagne annuelle de soutien grand public, le volet Responsabilité Sociale des Entreprises et les événements spéciaux
- Préparer des documents liés au développement philanthropique, tels que de la documentation de reddition de compte,
- Contribuer à la conception et amélioration des outils et mécanismes internes et externes du développement philanthropique
- Optimiser et maintenir à jour les mécanismes de gestion documentaire des dossiers papiers et numériques de l’équipe du développement philanthropique.

**Vos compétences**
- Diplôme d’études universitaires ou DEC dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
- 2 années ou plus d’expérience dans des fonctions similaires
- À l’aise de communiquer avec différentes clientèles (expérience en service client, un atout)
- Compétences supérieures en communication orale et écrite en français
- Très bonnes compétences en anglais oral et écrit
- Bonnes connaissances en gestion et exploitation de bases de données et de système de relations clients (Les Amis utilisent SalesForce) et facilité à maîtriser de nouveaux outils
- Compétences techniques avec la suite Google et en MS365 - suite Office

**Votre profil**
- Intérêt pour le mont Royal et la cause des Amis : la protection des milieux naturels en zone urbaine, l’éducation, l’environnement et le développement durable (un atout majeur)
- Personnalité empathique qui inspire la confiance
- Grandes habiletés relationnelles et capacité à travailler de manière autonome et collaborative
- Sens de l’initiative, rigueur, souci du détail et débrouillardise
- Bonne gestion des priorités et planification du travail
- Bon sens organisationnel et logistique
- Jugement, sens de l’éthique professionnelle, diplomatie et respect de la confidentialité

**Ce que nous vous offrons**:

- Un poste régulier à temps plein (35 he