Archiviste Médicale(E)

Description du poste:
- Archiviste médical(e) - CLSC Parthenais
- Lieu : 2260 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 3T5
- Remplacement temporaire - Temps complet
- Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et information clinique, l'archiviste médicale est appelée à agir à titre de pilote d’applicatifs tels le DCI, DMÉ, ICLSC, SIPMI, etc. Elle est aussi appelée à collaborer étroitement avec les autres archivistes en poste et l’équipe des archives et information clinique. Elle travaille de concert avec les différentes équipes du service des archives du CIUSSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal. Elle répond à une clientèle desservie dans un établissement de santé et de services sociaux.
- Principales responsabilités:

- Pilote de systèmes- Agir à titre de pilote d’applicatifs tels le DCI, DMÉ, ICLSC, SIPMI, etc., comprenant toutes les fonctions de pilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique au besoin;
- Assumer la responsabilité de l’exploitation et de la validation des données recueillies dans les systèmes d’informations cliniques, en premier lieu dans ICLSC;
- Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques (ex. : Impromptu et entrepôt de données) demandés par les gestionnaires, les directions ou le ministère;
- Participer aux rencontres provinciales (essentiellement à distance) des pilotes de ICLSC et intégrer dans sa pratique et animer auprès des personnes concernées les modifications ministérielles demandées;
- Soutenir les utilisateurs et les gestionnaires dans leur gestion des dossiers usagers, dans la saisie des données dans ICLSC et dans la compréhension des rapports statistiques;
- Participer à l’élaboration et la rédaction de procédures, directives, guides, note de service ou autres au sujet de ICLSC (mises-à-jour, modifications, nouveautés, échéanciers, etc.) et veiller à leur implantation lorsque nécessaire;
- Gestion du dossier de l’usager- Assurer l’accès aux dossiers aux personnes autorisées qui en font la demande et ce, conformément aux lois, règlements et politiques sur l’accès à l’information et la confidentialité;
- Soutenir, au besoin, les travaux liés aux demandes de création et de modification des formulaires;
- Effectuer l’assurance-qualité du processus de numérisation en cours pour les dossiers des usagers en CLSC;
- Effectuer, au besoin, des audits des dossiers des usagers;
- Collaborer étroitement avec les archivistes en poste et autres membres des équipes des archives et information clinique et les soutenir au besoin;
Autres- Collaborer et participer à divers comités nécessitant son expertise;
- Contribuer aux activités liées à l’enseignement et au partage des connaissances en accueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés;
- Participer à la rédaction et aux mises à jour des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers des usagers et en assurer le respect;
- Participer au développement des projets informatiques, administratifs et cliniques;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l'association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (association des archivistes médicales du Canada).
- Expérience à titre d'archiviste médicale serait un atout;
- Connaissance du système d’information ICLSC serait un atout;
- Connaissance du générateur de rapports Impromptu serait un atout.

Dans le processus d'embauche, un test de connaissance et de code sera exigé.
- Remarques:
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
- Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
- Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité.- Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.