Coordonnateur(Trice) de La Liaison Avec Les Programmes/program Liaison Coordinator

**CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AINÉS**

**POSTE DE TRAVAIL**

**TITRE DU POSTE**: Coordonnateur(trice) de la liaison avec les programmes

**DÉPARTEMENT**: Département des programmes

**SUPERVISEUR DIRECT**: Gestionnaire de programme
- Département des programmes

**HORAIRE**: Temps partiel (21 heures/semaine), horaire flexible

**RÉSUMÉ**

Le coordonnateur de la liaison avec les programmes aidera à établir et à améliorer la communication entre nos équipes de programmes et de marketing. Ce poste assurera l'alignement entre les départements, nous aidant à offrir des expériences récréatives, éducatives et de bien-être qui enrichissent la vie des personnes âgées. En tant que membre essentiel de notre organisation à but non lucratif, le coordinateur de la liaison avec les programmes aidera à traduire les besoins des programmes en communications efficaces, à maintenir l'intégrité de nos documents destinés au public et à soutenir la promotion précise et attrayante de nos programmes sur de multiples plateformes.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Assurer la liaison entre les équipes chargées des programmes et du marketing afin de garantir une communication efficace et l'alignement des objectifs.
- Identifier, hiérarchiser et coordonner les besoins liés aux programmes dans les différents services afin de faciliter les flux de travail et les livraisons dans les délais impartis.
- Réviser et corriger les brochures, les dépliants et le contenu des imprimés numériques pour s'assurer de leur exactitude, de leur tonalité appropriée et de leur pertinence pour notre public de personnes âgées.
- Maintenir et mettre à jour les listes de programmes, les images et le contenu connexe dans les systèmes Titan et Salesforce.
- Collaborer avec les coordinateurs de programme pour rassembler et vérifier les données des cours pour l'élaboration des brochures et aider à télécharger les détails des cours dans Salesforce.
- Compiler et organiser les données internes, telles que les adhésions, les présences d'invités et les inscriptions aux cours, afin de soutenir la planification, les rapports et la prise de décision.
- Redimensionner et télécharger des images, des logos et des graphiques dans Salesforce afin d'assurer une présentation optimale dans Titan.
- Vérifier la cohérence et l'exactitude des détails du programme dans tous les documents destinés au public.
- Travailler en partenariat avec le service informatique pour tester et valider les téléchargements de données et les intégrations de systèmes liés au programme et au contenu marketing.

**FORMATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES**
- Diplôme en communication, en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
- Souci exceptionnel du détail, notamment en matière de relecture et de contrôle de la qualité.
- Solides compétences en matière de communication et capacité à collaborer efficacement avec les autres services.
- Expérience des mises à jour de sites web et des outils de médias numériques (Canva, plateformes basées sur l'IA)
- Capacité à travailler avec des données, des rapports et des systèmes de conception (Salesforce, Photoshop, Canva).
- Compétence technique et forte capacité à apprendre des logiciels et des systèmes informatiques.
- Compassion, patience et volonté d'améliorer la vie des personnes âgées.
- La maîtrise du français est requise.

Nous accueillons la diversité sur notre lieu de travail et encourageons les personnes issues de minorités et de groupes racialisés à postuler.
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**CUMMINGS JEWISH CENTRE FOR SENIORS**

**JOB POSTING**

**JOB TITLE**: Program Liaison Coordinator

**DEPARTMENT**:Program Department

**DIRECT SUPERVISOR**: Program Manager - Program Department

**SCHEDULE**: Part-time (21 hours/week), flexible schedule

**SUMMARY**

The Program Liaison Coordinator will help bridge and enhance communication between our Program and Marketing teams. This position will ensure alignment between departments, helping us deliver impactful recreational, educational, and wellness experiences that enrich the lives of older adults.

As a vital member of our nonprofit organization, the Program Liaison Coordinator will help translate program needs into effective communications, maintain the integrity of our public-facing materials, and support the accurate and engaging promotion of our programs across multiple platforms.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**
- Act as the primary liaison between the Program and Marketing teams to ensure effective communication and alignment of goals
- Identify, prioritize and coordinate program-related needs across departments to support smooth workflows and timely deliverables
- Review and proof brochures, flyers, and digital print content to ensure accuracy, appropriate tone, and relevance for our older adult audience
- Maintain and update program listings, images, and related content in both Titan and Salesforce systems
- Collaborate with progra