Coordonnateur.trice, Climat Et Durabilité

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

**Votre rôle**

Vous serez responsable de soutenir les activités du laboratoire académique de David Rolnick et les initiatives internes en matière de durabilité et de climat.

En tant que Coordonnateur.trice, Climat et Durabilité, vos responsabilités seront:

- Coordonner les activités entre les différents acteurs qui interagissent quotidiennement avec notre groupe de chercheurs (universités, étudiants, collaborateurs externes, partenaires internes, etc.).
- Rédiger et/ou créer une variété de documents selon les besoins spécifiques (lettres, rapports, formulaires, soutien aux mandats des chercheurs, sondages, Doodle, etc.).
- Appuyer la planification des réunions, des ordres du jour et de l'organisation.
- Accueillir les nouveaux étudiants, stagiaires et collaborateurs.
- Planifier et organiser des événements académiques (soutenances de thèse, examens doctoraux, etc.), des réunions hebdomadaires et des événements sociaux pour le laboratoire.
- Soutenir les demandes de subventions et de bourses.
- Assurer l'organisation et l'archivage des documents et des répertoires conformément aux politiques et directives en vigueur.
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien au département des Affaires académiques et du Soutien administratif à la recherche.
- Soutenir les initiatives de durabilité à l'échelle de Mila.

**Requirements**:
**Ce que vous apportez à Mila**
- Diplôme collégial ou universitaire en administration ou toute autre discipline pertinente, ou niveau équivalent de qualifications professionnelles et/ou d'expérience.
- Au moins 3 ans d'expérience en coordination de bureau, impliquant des partenaires externes et internes, idéalement dans un milieu universitaire ou de recherche.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à évaluer et gérer efficacement les priorités pour respecter les échéances et les objectifs.
- Capacité à résoudre de manière autonome des problèmes simples et à signaler les problèmes complexes de manière appropriée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité démontrée à travailler en collaboration et à établir des relations positives avec diverses parties prenantes.
- Bilinguisme (français et anglais), en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec différents partenaires et intervenants.

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its significant contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the result of a collaboration between the Université de Montréal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub for scientific advances that inspires innovation and the growth of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

**Summary**

You will be responsible for supporting David Rolnick academic lab activities and internal sustainability and climate initiatives.

**Core responsibilities**
- Coordinate the activities between the various players who interact on a daily basis with our group of researchers (universities, students, external collaborators, internal partners, etc.).
- Draft and/or create a variety of documents according to specific needs (letters, reports, forms, support for researchers mandates, surveys, Doodle, etc.).
- Support with the scheduling of meetings, agendas, and planning.
- Onboard new students, interns and collaborators.
- Plan and organize academic events (thesis defense, doctoral exams, etc.), weekly meetings, and social events for the laboratory.
- Ensure the organization and archiving of documents and directories in accordance with current policies and guidelines.
- Perform various administrative tasks in support of the Academic Affairs and Research Administrative Support Department.
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