Technicienne, Technicien en Organisation Scolaire

Faites partie de notre belle équipe,** venez bâtir l'avenir avec nous **

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble La personne recherchée, en collaboration avec la direction, sera amenée à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la répartition des élèves dans les établissements et l’optimisation des services.

Nos avantages
- Possibilité de faire du télétravail jusqu'à trois (3) jours par semaine (projet pilote);
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes. (Un maximum de 3 semaines de vacances sera accordées en période estivale);
- Horaire de travail flexible;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Formation continue et développement professionnel offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter

Responsabilités
- Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, les sanctions d’études, le financement, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Tenir à jour les dossiers des élèves;
- Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
- Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de services ou des parents;
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans leurs tâches notamment celles relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de l'informatique, en technique de l'administration ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ou Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) années d'expérience comme agente de bureau, classe 1 ou Agente de bureau, classe principale dans le secteur de l'organisation scolaire OU;
Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) années d'expérience comme technicienne en organisation scolaire dans une école OU;
Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que trois (3) années d'expérience comme secrétaire d'école.
- Réussite de l’examen technique du CSSMB (TOS DOSSIER DE L'ÉLÈVE);
- Réussite des examens de français et d'Excel intermédiaires;
- Connaissances approfondies de GPI et de la suite Office ;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence