Préposé(E) à L'urbanisme

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la supervision de la Chef de division permis, inspections et programmes, la personne titulaire de ce poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant diverses tâches de secrétariat et en agissant à titre de réceptionniste.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Accueillir les citoyens et les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques du Service de l’urbanisme ;
- Recevoir le courrier, l’acheminer aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi ;
- Remplir les demandes du Service de l’urbanisme dans le système de traitement (Accès cité territoire) et les acheminer au personnel concerné ;
- Assurer le suivi des demandes de permis ou de certificat d’autorisation émis auprès du demandeur ;
- Percevoir les paiements relatifs aux demandes relevant du Service de l’urbanisme, tels que : permis, certificat d’autorisation, lotissement, dérogation mineure, amendement, etc. ;
- Préparer les rapports mensuels et annuels à partir des permis émis et en faire la transmission aux différents organismes et partenaires ;
- Effectuer différents travaux de secrétariat pour tout document du Service de l’urbanisme, tels que le classement, la correspondance, les résolutions, les rapports, les mémos, les constats d’infractions, etc. ;
- Rédiger toutes les correspondances relatives au suivi des décisions du Conseil auprès des demandeurs pour les dossiers d’urbanisme, tels que : dérogation mineure, amendement, PPCMOI, PIIA, PAE, etc. ;
- Effectuer les achats du matériel et des fournitures de bureau du service et assurer le suivi administratif ;
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de la division permis/inspections/programmes ;
- Faire connaître à son supérieur, de façon proactive, toutes situations jugées problématiques ou délicates dans le cadre de ses fonctions ;
- Assister le directeur dans la préparation du budget annuel du Service de l’urbanisme ;
- Remplacer au besoin et assumer les fonctions de la secrétaire et adjointe administrative du Service de l’urbanisme ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail;
- Maîtriser la suite Office, particulièrement Word et Excel;
- Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la qualité des services offerts (service à la clientèle) et savoir faire preuve de diplomatie;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et avoir le sens des responsabilités.

**SALAIRE ET CLASSIFICATION**

Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification salariale 370 (Embauche à 27.96$/h - échelle progressant jusqu’à 34.14$/h)
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 ;
- Emploi stable à l’année ;
- Accès à l’ensemble des avantages sociaux prévus à la convention collective:

- Assurance collective ;
- Fonds de pensions ;
- Banque annuelle de 10 jours de congé maladie et personnel, en plus des vacances.
- Programme d’aide aux employés et à la famille ainsi que la télémédecine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 27,96$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel