Contrôle Documentaire

**Chez Stantec**, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 26 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

**Ici au Québec**, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

**Principales responsabilités**:

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
- Assurer le suivi de construction du projet une fois le chantier en service
- Dessins d’atelier
- Fiches techniques
- Demande de modification technique
- Questions techniques
- Non-conformité
- Travailler sur des plateformes de collaboration différentes avec le client (SharePoint, ACC, Procore, MCT et autres)

**Secrétariat**:

- Rédiger, saisir et procéder à la mise en page des différents textes, devis, addenda, documents, lettres, formulaires, compte rendus, rapports et offre de services et assister aux réunions en vue de rédiger lesdits compte rendus.
- Composer des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues.
- Accomplir du travail général de bureau tel que: assemblage, classement de documents, vérification et transcription.
- Participer à la rédaction de rapports par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.
- Correction de plans d’ingénierie.

**Exigences et qualifications**:

- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
- Formation et expérience de travail pertinentes;
- Méthodique et organisée;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
- Jugement et discrétion;
- Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
- connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

**Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.**

**Pourquoi choisir Stantec?**

En plus de ses projets porteurs, **Stantec** se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire - c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec **Stantec**

Voici quelques-uns de nos avantages:

- Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
**Pourquoi postuler?** Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par **Stantec** répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil

**Sommaire des avantages sociaux**: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement d