Commis de Soutien Administratif

**L’ASP Construction est la RÉFÉRENCE en santé et sécurité dans le domaine de la construction **

Travailler à l’ASP Construction c’est contribuer à la santé et la sécurité des travailleurs sur les chantiers de construction Notre objectif, depuis 1985, est d’offrir aux employeurs et aux travailleurs du secteur des services de **formation**, d’**information**, de **recherche** et de **conseil** afin de réduire, voire éliminer, les accidents et les maladies professionnelles sur les chantiers.

En tant que référence en santé et sécurité dans le domaine construction, nous offrons des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur le milieu. Notre équipe de passionnés évolue dans un climat de confiance, d’autonomie, d’amélioration continue et de collaboration, dans le respect d’une culture organisationnelle basée sur des valeurs communes : le service client, le dynamisme, l’autonomie professionnelle, l’intégrité et la communication.

**En plus d’un salaire de base compétitif, nous vous offrons**:

- Poste permanent à temps plein - 35h par semaine (lun. au vend.)
- Horaire d’été
- 3 semaines de vacances + 2 semaines de congé pendant les Fêtes
- 5 jours de congés maladie/obligations personnelles (payés si non utilisés)
- 13 jours de congés fériés
- 1 journée de congé mobile
- Assurance collective complète individuelle ou familiale payée à 100% par l’employeur
- Contribution de l’employeur à hauteur de 5% dans un fonds de pension
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Montant remboursé pour activités physiques
- Opportunités de développement des compétences
- **Votre contribution**:_

L’ASP Construction est à la recherche d’une personne dynamique et proactive qui saura assurer un excellent service à la clientèle, et qui démontrera beaucoup de rigueur dans l’exécution de ses tâches. Sous la supervision de la Directrice services administratifs, vous contribuerez de façon significative au succès et à la croissance de l’organisation. Ce poste est en mode présentiel.

Plus précisément, vous aurez à:

- Effectuer tout travail de bureau nécessaire au bon fonctionnement de l’administration, du programme de l’émission des attestations et du calendrier de formation, selon les besoins
- Saisir à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et autres
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de base de données
- Participer à de l’analyse de données en compilant des statistiques provenant de différents logiciels tels que FORMS et EXCEL de la Suite Office
- Assurer le service à la clientèle interne et externe
- Effectuer des tâches cléricales (photocopies, impressions, numérisations, classement)
- Assurer le travail de réception au téléphone et/ou à l’accueil selon l’horaire établi
- Et surtout, vous aurez à travailler en équipe
- **Profil recherché**:_
- Être titulaire d’un DEP en bureautique, secrétariat, ou une expérience jugée équivalente
- Détenir de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Posséder d’excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle
- Bonne connaissance des logiciels tels que Word, FORMS, PowerPoint et Outlook
- Maîtrise du logiciel Excel
- Capacité à analyser des statistiques et à participer à des analyses quantitatives
- Avoir une facilité à bien collaborer en équipe

**Vous voulez participer à la mission de l’ASP Construction et contribuer à des milieux de travail plus sécuritaires ? Nous avons hâte de vous parler **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel