Account Payable

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Jasztex Fibers inc. Full time

**Description sommaire**:
Dans l'industrie manufacturière, les comptes payables est responsable de la gestion complète de toutes les transactions (factures et paiements entrants) liées aux achats de biens et de services de l'entreprise.

**Description détaillée**:

- Traiter les transactions des fournisseurs, compris la vérification, la codification et l'enregistrement des factures.
- Préparer et traiter les paiements selon les échéances.
- Réconcilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts si nécessaire.
- Maintenir des dossiers organisés et précis.
- Communiquer avec les fournisseurs et/ou l'équipe interne en français et en anglais concernant les demandes de paiement et les écarts.
- Aider avec les transactions de fin de mois et de fin d'année liées aux comptes payables.

**Formation, expérience et connaissances particulières**:

- Expérience de 2+ ans, de préférence dans l'industrie manufacturière
- Bilingue — Français et Anglais écrit et parlé (70 % des fournisseurs proviennent d’hors Québec).
- Maîtrise des logiciels ERP de comptabilité (SAGE X3 un atout) et de Microsoft Office (Excel, Word).
- Excellentes compétences en organisation, gestion et travail d'équipe
- Souci du détail et capacité à maintenir un professionnalisme et la confidentialité des informations sensibles en tout temps

**Horaires**: En personne du lundi au vendredi (40 heures/semaine_). Il s'agit d'un poste de remplacement médical, mais un emploi à plus long terme pourrait être disponible_.

**Job summary**:
The Accounts Payable in the manufacturing industry is responsible for the full cycle managing of all transactions (incoming invoices and payments) related to the company's purchases of goods and services.

**Job details**:
Process accounts payable transactions, including verifying, coding and entering of invoices.
- Prepare and process payment runs, ensure timely payments to suppliers while maintaining accurate records.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies as needed.
- Maintain organized files for all accounts payable documentation.
- Communicate with suppliers and/or Internal Team in both French and English regarding payment inquiries and discrepancies.
- Assist in month-end and year-end closing activities related to accounts payable.

**Training, expertise and knowledge**:

- 2+ years experience preferably in the manufacturing industry
- Bilingual— French and English written and spoken (70% of Suppliers are from outside Québec)
- Proficiency in ERP accounting software (SAGE X3 an asset) and Microsoft Office (Excel, Word).
- Excellent organization, management and team work skills
- Attention to detail and able to maintain professionalism and confidentiality of sensitive information at all times

Schedule: In
- person Monday to Friday (40 hours/week). _This is a replacement for medical leave but a longer-term employment may be possible._

Pay: From $22.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Accounts Payable Clerk

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Walter Surface Technologies Full time

    **Reports to**: Financier Controller For more than 70 years, Walter Surface Technologies has been a global leader in surface treatment technologies, offering high-performance abrasives, tooling, power tools and chemical solutions as well as welding process solutions specifically designed for the metalworking industry. Our core philosophy is to help customers...

  • Accounts Payable Clerk

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Walter Surface Technologies Full time

    **Reports to**: Financier Controller For more than 70 years, Walter Surface Technologies has been a global leader in surface treatment technologies, offering high-performance abrasives, tooling, power tools and chemical solutions as well as welding process solutions specifically designed for the metalworking industry. Our core philosophy is to help customers...

  • Accounts Payable Coordinator

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Steve Madden Full time

    At Steve Madden Canada, we are passionate about building a dynamic team of independent and motivated professionals. We are currently on the lookout for a dedicated and enthusiastic **Accounts Payable Coordinator** to join our headquarters and help support the rest of our accounting department. **Key Responsibilities**: - Ensure accuracy and compliance with...

  • Accounts Payable Specialist, Na

    6 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Vantage Data Centers Management Company LLC Full time

    **About Vantage Data Centers**: Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and large enterprises. Developing and operating across North America, EMEA and Asia Pacific, Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability,...

  • Assistant - Administration/account Payable

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada TMI Canada Full time

    TMI Canada Come join a team where People make the difference! As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we're committed to attracting and retaining top talent. Responsible in assisting for the full cycle of accounts...

  • Commis Aux Comptes Payables

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Leader Auto Ressources LAR Inc Full time

    **Responsabilités**: - Faire la vérification et l'entrée de données des factures payables dans le système. - Corroborer les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture - Faire l’analyse d’état de comptes des fournisseurs - Effectuer les déboursés aux fournisseurs - Classer les factures payées - Effectuer...

  • Commis Aux Comptes Payables

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Leader Auto Ressources LAR Inc Full time

    **Responsabilités**: - Faire la vérification et l'entrée de données des factures payables dans le système. - Corroborer les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture - Faire l’analyse d’état de comptes des fournisseurs - Effectuer les déboursés aux fournisseurs - Classer les factures payées - Effectuer...

  • Commis Aux Comptes Payables

    5 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Leader Auto Ressources LAR Inc Full time

    **Responsabilités**: - Faire la vérification et l'entrée de données des factures payables dans le système. - Corroborer les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture - Faire l’analyse d’état de comptes des fournisseurs - Effectuer les déboursés aux fournisseurs - Classer les factures payées - Effectuer...

  • Commis Comptes Payables

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Leader Auto Resources LAR Inc Full time

    Nous devons agrandir notre équipe aux comptes à payer et embaucher une personne orientée résolution de problèmes, débrouillarde, capable de travailler de façon indépendante. Nous offrons l'occasion de rejoindre une équipe dédiée et dynamique. **Responsabilités**: Faire la vérification et l'entrée de factures payables dans le...

  • Technicien(Ne), Comptes Payables

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Bouclair Full time

    **TECHNICIEN(NE), COMPTES PAYABLES (mandat temporaire)** Relevant du contrôleur, le tech. comptes payables est responsable de la gestion des comptes payables commerciaux et des relations avec les fournisseurs. Son rôle garantit le paiement des factures dans les délais, tient des registres précis et participe aux projets comptables et à l'amélioration...