Assistant(E) Contrôleur(Euse)

Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la SPCA de Montréal recherche un.e **assistant.e-contrôleur.e** pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs

Relevant du ou de la directrice des finances, l’**assistant.e-contrôleur.e** est responsable de la production de la paie et de sa comptabilisation, de la supervision de la personne responsable des payables et d’accompagner la directrice des finances pour la production des états financiers. Il ou elle devra également mettre en place des outils de contrôle au niveau de l’organisation, collaborer au déploiement de divers projets comptables et assurer un support journalier à la directrice des finances. **Nous cherchons une personne disponible du lundi au vendredi, 40h/semaine pour un poste permanent.**

**GESTION DES PAYABLES, DES ÉTATS FINANCIERS ET DES RAPPORTS À REMETTRE À LA DIRECTION**
- Superviser ou accomplir le travail du commis comptable responsable des comptes à payer (environ 350 factures/mois incluant les conciliations de cartes de crédit et les conciliations bancaires mensuellement);
- Effectuer la facturation aux arrondissements de la Ville de Montréal ou aux autres clients mensuellement;
- Prendre en charge les dossiers de TPS et TVQ chaque mois;
- Préparer les écritures de fin de mois avant de produire les états financiers;
- Aider à produire les états financiers en collaboration avec la Directrice des finances;
- Préparer des rapports pour la haute direction au besoin;
- Assister la direction à toutes autres tâches connexes et projets spéciaux.

**GESTION DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX**
- Apporter toute correction au système ADP (paramètres de paie) nécessaire à la préparation de la paie et au respect de la convention collective, des lois et des politiques internes reliées à la paie;
- Réviser les fiches de temps des employé.es qui implique une communication constante avec les gestionnaires et directeur.trices la journée de la paie ;
- Préparer et soumettre la paie à ADP, bimensuellement;
- Produire les écritures comptables reliées à la paie bimensuellement;
- Produire tout document relatif à la paie (relevé d’emploi, T4, relevé 1, etc.);
- Effectuer les calculs relatifs aux demandes de remboursement auprès de la CNESST et fournir les informations à la technicienne RH ;
- Préparer les calculs en lien avec le transfert des vacances (annuellement, en mai) et des congés maladie (annuellement, en octobre);
- Produire les documents de contrôle de la masse salariale de fin d’année (sommaire 1, déclaration des salaires, etc.);
- Préparer les rapports mensuels de masse salariale;
- S’assurer du respect de la convention collective, des lois et des politiques internes reliées à la paie.

**EXIGENCES**
- Baccalauréat en comptabilité ou expérience équivalente;
- Titre comptable CPA (un atout) ;
- Expérience pertinente d’au moins 3 ans (incluant le traitement de la paie);
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de base en anglais;
- Maîtrise avancée des logiciels Excel, Outlook et logiciels comptables;
- Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités en contexte d’échéanciers serrés;
- Connaissance des particularités des OBNL serait un atout.

**AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL**
- Horaire flexible;
- Télétravail et travail au bureau (mode hybride, le meilleur des deux mondes);
- Assurances collectives après trois mois de service;
- Journées maladies et journées personnelles;
- Faire une réelle différence pour les animaux;
- Programme d’aide aux employé.es (PAE);
- Plusieurs activités et événements organisés par notre Comité de reconnaissance;
- Réductions tarifaires chez plusieurs entreprises;
- Environnement de travail décontracté et humain;
- Stationnement gratuit sur place et prises pour voitures électriques;
- Bureaux à deux pas d'une station de métro.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 16 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Avez-vous le Titre comptable CPA?

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC