Coordonnateur(Trice) - Estimation Et Gestion Des Contrats

Monco Construction est une entreprise établie déjà depuis plus de 10 ans qui œuvre principalement dans les projets de génie civil, terrassement et de bâtiment. Nous sommes une équipe jeune et très dynamique qui adore relever des défis quotidiennement.

**VOLET COORDONATEUR DU DÉPARTEMENT DE L’ESTIMATION**:
En collaboration avec le Directeur et les Estimateurs, les tâches principales du volet coordination du département de l’estimation seront:

- Achat des appels d’offres via le SEAO - Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec
- Ouverture des dossiers d’appel d’offres selon les procédures internes
- Gestion de la documentation des appels d’offres (Plans, devis)
- Gestion des Addendas reçus en cours d’appel d’offres
- Assurer le respect des délais de soumission
- Lecture et compréhension des documents (devis, addendas) aux fins de préparation des documents d’appel d’offres requis
- Entrée de données diverses dans les logiciels de l’entreprise (TPL Estimation, Excel, etc.)
- Gestion de la boîte de courriel de l’Estimation
- Au besoin, faire des demandes de prix et suivis auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Récupération des prix reçus des entrepreneurs spécialisés via le BSDQ - Bureau des soumissions déposées du Québec
- Préparer les documents d’appel d’offres aux fins de dépôts des soumissions
- Communiquer avec les assureurs et préparation des demandes de cautionnements et d’assurances
- Assurer la conformité des dépôts de soumission et procéder aux dépôts du début à la fin
- Suivre les résultats de soumissions et les communiquer aux bonnes ressources
- Toutes autres tâches connexes requises.

**VOLET GESTIONNAIRE DE CONTRAT**:
En collaboration avec le Directeur construction, les estimateurs et les chargés de projets, les tâches principales du volet gestionnaire de contrat seront:

- Réception des octrois de contrat de la part des client (Villes, municipalité, organismes publics, etc.)
- Préparer les documents d’ouverture de projet exigés par le client (Cautionnements d’exécution, assurances, etc.)
- Assurer le respect des délais d’émission et de la conformité des documents d’ouverture de projet à émettre
- Assurer la transition des contrats entre les estimateurs et les chargés de projet
- Au besoin, effectuer des demandes de prix, négocier des soumissions de fournisseurs et sous-traitants et assurer que leur soumission respecte les clauses des documents contractuels
- En collaboration avec les directeurs, estimateurs et chargés de projets, émission des contrats et bons de commandes principaux des contrats
- Toutes autres tâches connexes requises.

**Qualifications requises**:

- Posséder les notions de compréhension des documents d’estimation (lecture de devis, bordereaux de prix, lecture de base de plans);
- Posséder une connaissance du domaine de la construction et/ou des processus municipaux
- Excellente maîtrise informatique (Suite Microsoft, Excel, etc.)
- Doit posséder une voiture et un permis de conduire valide.
- Faciliter à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance à communiquer avec les ressources internes et externes de l’Entreprise
- Aisance à travailler en équipe
- Sens aigu de l’organisation et de la planification du travail

**Les avantages offerts**:

- Milieu innovant et dynamique
- Travail temps plein, permanent, du lundi au vendredi
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction (Selon la CCQ hiver + été)
- Conciliation travail-vie personnelle
- Organisation d’activités sociales et évènements festifs
- Ambiance et tenue décontractée
- Stationnement toujours disponible sur place

**Emplacement**:

- Laval, Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, télétravail

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 65 500,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, QC