Commis Aux Données

On embauche
Commis aux données (stage)
Toronto, Montréal, Vancouver

Temps plein - Temporaire

À PROPOS DE NOUS
La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 180 000 auteurs, compositeurs et éditeurs de musique. Par le biais de l’octroi de licences, de la perception de redevances partout dans le monde et de la défense de leurs droits, nous aidons les créateurs à continuer de créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit avec une variété de points de vue, d’identités et d’origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’ethnie, de la race, de l’âge, de la culture, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Être impliqué dans un espace créatif en constante évolution
- Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
- Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours [selon le poste])
- Programme virtuel Mon Mieux-être et accès gym sur place (uniquement au siège social de Toronto)
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE
Le rôle de commis aux données est responsable du suivi, du nettoyage, du traitement et du stockage des fichiers de données que nous recevons de multiples sources et fournisseurs. Les données doivent être exactes et complètes dans les délais impartis afin de soutenir les activités de répartitions trimestrielles. Le ou la commis aux données soutiendra également la normalisation, l’automatisation et l’amélioration continues des processus de gestion des données.

CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ/PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Aider au traitement (nettoyage, formatage) des fichiers de données soumis par les fournisseurs de services de données pour la radio (registres radio pour la diffusion en ligne et traditionnelle) et l’utilisation de la musique sur Internet (p. ex., les services de diffusion en continu comme Apple et Spotify).
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pour s’assurer que les activités de répartition sont réalisées dans les délais requis, car d’autres équipes dépendent de notre production dans le cadre des activités de répartition trimestrielle.
- Assurer le suivi des données (p. ex., reçu, en attente, traité, rejeté, etc.) et aviser le chef d’équipe et spécialiste des services de données de toute non-conformité ou délai de réception des données
- Assurance qualité - s’assurer que les données traitées sont complètes et exactes afin de respecter les attentes de l’entreprise en ce qui concerne la qualité
- Au besoin, supporter l’équipe pour toutes les demandes de services de données ad hoc et les requêtes des équipes des opérations de redevance et des services aux membres, incluant la recherche, la résolution de problèmes ou la validation des données reçues
- Dans la mesure du possible, fournir un retour d’information sur les domaines d’amélioration des processus opérationnels
- Participer aux réunions d’équipe bihebdomadaires

CE QUE VOUS APPORTEREZ/QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE
- Être actuellement inscrit dans un programme d’éducation postsecondaire
- Disponible pour travailler 35 heures par semaine de mai à août
- Capacité à gérer efficacement la charge de travail, y compris la planification, l’organisation, l’établissement des priorités et le respect des délais
- Souci du détail (travail avec des ensembles de données de très grande taille)
- Intérêt marqué pour la collecte et l’analyse de données
- Excellentes aptitudes en recherche
- Connaissances intermédiaires de MS Excel (p. ex., formules, formatage, tableaux croisés dynamiques)
- Compétences en résolution de problèmes et de conflit
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à planifier les tâches en fonction des délais fournis
- Fortes aptitudes communicationnelles à l’écrit et à l’oral
- Expérience avec les outils Microsoft (Outlook, Word et PowerPoint)
- Conn