Payroll Analyst- Fenwick, On

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Payroll Analyst
English French
Job Title Payroll Analyst Analyste de la paie
Job Type Permanent, Full-Time Temps plein, permanent
Department Financial controls Contrôle des finances
Job Location Fenwick (Ontario) Fenwick (Ontario)
Overview
**Job Description**:

- Responsible for the processing of payroll for

multiple companies in a timely and accurate
manner
- Audit payroll/personnel records by entering

changes in exemptions, garnishments and
job classifications
- Creating and processing of ROES
- Maintains procedures to review and approve all hours submitted by Supervisors/Managers and address inquiries regarding pay and time off policies
- Review payroll audit reports prior to Transmission
- Review payroll registers for accuracy and

transmits payroll files for each assigned pay
group
- Creates and reconciles general ledger for

each payroll run and submits to Finance
- Maintain attendance records including vacation and Personal Leaves
- Maintains payroll records in accordance with ESA
- Reconciles and balances year-end T4 & RL-1 processing to ensure accurate reporting of wages and taxes to employees and withholding tax authorities
- Maintain system changes including GL Account mapping pay codes and time and attendance codes
- Maintains payroll deductions in relation to

benefit program
- Assist with employee payroll inquiries and resolve discrepancies
- Assist in maintaining employee files
- Ensure accuracy of approved timesheets
- Maintain & deduct all garnishments and other special payroll deductions
- Responsible for the coordination efforts between payroll, finance, human resources, and other departments to ensure proper flow and maintenance of employee data
- Ensure employee changes are entered correctly and occur in a timely manner
- Preparing monthly remittances and cheque requests for garnishments, WSIB, EHT
- Ensuring compliance with internal controls, policies, and procedures
- Strong interpersonal skills and ability to interact with others in a professional, influential manner
- Responsable du traitement de la paie pour plusieurs entreprises, en respectant les délais prescrits
- Vérifier les registres de la paie et du personnel en saisissant les modifications apportées aux exemptions, aux saisies et aux classifications d'emploi
- Création et traitement de RE (Relevés d'Emploi)
- Maintenir les procédures pour réviser et approuver toutes les heures soumises par les superviseurs / gestionnaires et répondre aux demandes de renseignements concernant les politiques de rémunération et de congés
- Examiner les rapports de la paie avant leur transmission
- Vérifier l'exactitude des registres de paie et transmettre les fichiers de paie pour chaque groupe attribué
- Créer et réconcilier le grand livre général pour chaque traitement de paie
- Tenir les registres de présence, y compris les vacances et les congés personnels
- Maintenir les registres de paie conformément aux normes d’emploi
- Balancer et réconcilier le traitement des T4 et du Relevé 1 en fin d'année afin de garantir une déclaration précise des salaires et des taxes aux employés et aux autorités responsables des retenues à la source
- Gérez les modifications apportées au système Ceridian, y compris la mise en correspondance du compte GL, les codes de paie, ainsi que les codes de temps et de présence
- Maintenir les retenues sur la paie
- Participer aux demandes de renseignements des employés sur la paie et résoudre les écarts
- Aider à tenir les dossiers des employés
- Assurer l'exactitude des feuilles de temps approuvées
- Maintenir et déduire toutes les saisies et autres retenues spéciales sur la paie
- Responsable des efforts de coordination entre la paie, les finances, les ressources humaines et les autres services pour assurer le bon déroulement et la maintenance des données des employés
- S’assurer que les changements d’employés sont entrés correctement et s’effectuent en temps
- Préparation des envois de fonds mensuels et des demandes de chèques de saisie-arrêt, CSPAAT, ISE
- Assurer la conformité avec les contrôles internes, les politiques et les procédures
- Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir