Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

**FONCTIONS**:
Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:
COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école;
- Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école;
- Supervise et évalue la performance de l’équipe administrative de secrétariat;
- Coordonne les activités journalières du bureau administratif;
- Supervise l’entretien de l’édifice et assure les suivis nécessaires;
- Coordonne l’appui administratif lors de la préparation des bulletins;
- Contrôle l’inventaire d’équipement et d’ameublement;
- Agit à titre de personne liaison entre le Bureau de la direction d’école, les visiteurs et les secrétaires scolaires et les services du Conseil;
- Formule des recommandations relatives aux tâches administratives du Bureau;
- Coordonne l’organisation et la coordination de rencontres et d’activités scolaires;
- Coordonne l’agenda et la logistique des déplacements de la Direction;
- Coordonne et effectue des travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Coordonne et supervise le traitement des demandes de remboursement et de facturation du superviseur et du personnel;
- Participe au processus de recrutement des nouveaux membres du personnel de soutien administratif de l’école;
- Supervise les transactions financières, le traitement de factures et de demandes de fournisseurs externes.

ANALYSE DE DONNÉES
- Coordonne et supervise les dépôts bancaires, la conciliation bancaire, l’argent de la petite caisse et les entrées dans les systèmes budgétaires informatisés;
- Génère divers rapports et tableaux statistiques;
- Remplit divers rapports et sondages internes et externes;
- Collabore a' la préparation de divers horaires de l’école, y compris l’horaire-mai^tre, les examens, la suppléance, la surveillance et les évènements spéciaux;
- Appuie la direction de l’école dans la gestion du budget de l’école;
- Coordonne et supervise les affectations du personnel de suppléance et assure le maintien a' jour du système informatise´ de suppléance et d’assiduité´ (SISA);
- Coordonne et supervise l’entrée de données dans ASPEN et ses fonctions administratives;
- Effectue les recherches nécessaires et répond aux besoins d’information;
- Établit et maintient des listes de contrôle;
- Maintient des systèmes manuels et informatisés de classement.

MOBILISATION
- Crée et maintient une synergie de collaboration à l’interne et à l’externe;
- Veille au perfectionnement professionnel des membres de l’équipe administrative;
- Participe à des comités et réunions.

IMPUTABILITÉ
- Faite le suivi d’indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés;
- Met en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil;
- Fixe des objectifs pour l’équipe et veille à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Fournit de l’appui à ses collègues de travail et se responsabilise face à son équipe et à l’école pour atteindre les objectifs visés ;
- Se fixe des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de l’école.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Vision et action systémique
- Sens de l’environnement interne et externe
- Gestion efficiente et efficace
- Leadership mobilisateur
- Intrapreneurship
- Auto-apprentissage
- Pensée critique et résolution de problèmes
- Collaboration
- Bienveillance
- Communication
- Sens des responsabilités
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
- Trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
- Connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et ASPEN serait un atout;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l'écrit.
- Connaissance des éléments pertinents des lois suivantes:

- Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
- Loi sur l’éducation de l’Ontario;
- Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.
**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
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