Sr-2526-09 Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

2025-09-19

**SR-2526-09**

**Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1**
Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Répondre au comptoir d’accueil du soutien à la communauté;
- Recevoir les requêtes du système de traitement des demandes pour l’exécution de tâches en lien avec le service de l’environnement physique, les assigner et gérer le tableau de bord des priorités en fonction des besoins de la communauté étudiante et la réalisation de la mission du Collège Lionel-Groulx;
- Effectuer les divers travaux de bureau nécessaires à la direction du soutien à la communauté, notamment la saisie de données (dans Coba et autres logiciels), les réservations de locaux pour les activités pédagogiques, périscolaires et parascolaires pour les personnes étudiantes, la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda pour les rencontres de la direction avec les personnes étudiantes, de même que le classement, l'archivage, l’organisation de rencontres et la rédaction des comptes rendus;
- Créer, maintenir à jour et rendre disponible tous les tableaux et bases de données requis pour le bon fonctionnement du service de l’environnement physique (EP);
- Traiter les demandes de clés et de cartes d’accès pour tous les usagers du collège incluant les accès privilégiés aux personnes étudiantes pour les activités périscolaires et parascolaires;
- Recevoir, traiter et rédiger les contrats pour les locations externes et appuyer le Bureau des évènements et activités académiques (BEAA);
- Collaborer avec le BEAA pour la planification et l’organisation des activités et évènements;
- Compléter, en collaboration avec la direction du soutien à la communauté, les divers formulaires et registres requis pour les services de la vie étudiante et l’EP, incluant les redditions de compte auprès des instances sur la population étudiante et collecter les renseignements requis pour ce faire;
- Assurer les échanges de renseignements et les communications pour le personnel de l'entretien spécialisé ou en lien avec le service notamment les fournisseurs externes;
- Faire des inventaires et accuser la réception de colis et de marchandises;
- Faire des réquisitions de commandes et vérifier et comptabiliser les factures;
- Agir comme gestionnaire de file pour assigner les bons de travail et les requêtes au personnel de l’environnement physique;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
- Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes;
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle auprès d’une communauté diversifiée (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences requis).
- Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré;
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités, principalement en comptabilité;
- Connaissance de l’utilisation du logiciel Coba, un atout ;
- Utilisation des logiciels Octopus, Control Perfect et C-Cure, un atout.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures /semaine
- **Entrée en fonction**: Dès que possible
- **Supérieure immédiate**: Mme Martine Guay
- **Prédécesseur**: Marie-Belle Vandal

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d'environ 7000 étudiants.
- C’est profiter de **conditions de travail** concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

**Plan de classification personnel de soutien**

**| PROCESSUS D’EMBAUCHE |**

**_Le personnel de l'i