Assistant(E) Contrôleur(Euse)

**L'entreprise**

Ventilabec, ayant pignon sur rue à Laval depuis près de 35 ans et maintenant présent sur la Rive Sud, s’est établie comme l´un des chefs de file dans l´installation et l’entretien de systèmes de climatisation, de ventilation, de chauffage, de réfrigération, de tuyauterie et de régulation automatique dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et pharmaceutique.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le poste assistant(e) contrôleur(e) s’inscrit dans une perspective stratégique au sein de l’entreprise, le titulaire du poste sera responsable de l’ensemble des activités liées au cycle complet de la production des états financiers de l’entreprise. Il devra soutenir le contrôleur à fournir à la direction de l’information financière fiable qui permettra d’alimenter les stratégies et les décisions d’affaires de l’entreprise.

Sous la responsabilité du contrôleur et en étroite collaboration avec l’équipe d’administration, la personne aura pour principales tâches:
**Opérations principales**
- Préparation et exécution des activités comptables courantes (cycle comptable complet);
- Production et analyse des états financiers mensuels et fermeture des périodes;
- Fournir le soutien nécessaire au contrôleur dans l’analyse des états financiers et toutes autres tâches connexes
- Production des états financiers des compagnies associées;
- Préparation du dossier de fin d’année et de toute documentation nécessaire aux fins des vérifications et accompagnement des vérificateurs externes;
- Production des rapports TPS et TVQ et autres déclarations gouvernementales;
- Supervision de la production annuelle de l’état des paiements contractuels (T5018);
- Participation aux stratégies d’optimisation et d’amélioration continue concernant les processus et les systèmes ainsi que des outils de travail en finances et comptabilité pour veiller à l’intégrité de l’information financière;
**Supervision de la paie**
- Révision hebdomadaire des paies (construction et service);
- Révision hebdomadaire des coûts (comptes de dépenses, etc.);
- Conciliation des données entre le système de paie et le Grand Livre;
- Préparation des rapports et relevés se rapportant à la paie (CNT, CCQ, CNESST, T4, Relevé 1);
- Préparation des crédits d’impôt pour la création d’emplois d’apprentis;
- Gestion des coûts horaires (révision convention collective en mai de chaque année et au 1 janvier).

**Analyses financières**
- Assister à la préparation d’analyses et rapports ad hoc sur les perspectives financières découlant des orientations et des plans d’action de l’entreprise pour la haute direction;
- Assister à la préparation des notes aux administrateurs sur les états financiers.

**Mobilisation d’équipe**
- Collaborer, conseiller et mobiliser l’équipe dans leurs fonctions;
- Améliorer l’efficacité des opérations par la redistribution ou l’optimisation du travail du personnel.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Niveau académique : formation universitaire de premier cycle ou technique en comptabilité (ou toute autre discipline pertinente);
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité;
- Solides compétences techniques en comptabilité et production d’états financiers;
- Expérience dans le secteur de la construction et dans une PME sera considérée comme un atout ;
- Excellentes habiletés analytiques et de gestion;
- Maîtrise avancée d’Excel;
- Français, anglais fonctionnel.

**APTITUDES**
- Grande rigueur, assiduité et souci du détail;
- Sens de l’éthique et des responsabilités, intégrité professionnelle, bon jugement;
- Solides habiletés pour les relations interpersonnelles, travail d’équipe et collaboration;
- Autonomie et organisation;
- Excellentes aptitudes en communication (oral et écrit);
- Facilité avec les logiciels informatiques.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel