Assistant(E) Contrôleur

L’assistant(e) contrôleur travaille en collaboration et en soutien avec la contrôleuse. Il/elle est responsable d’effectuer diverses tâches du cycle comptable et d’offrir son soutien à la production des états financiers et de rapports mensuels d’analyse financière et de gestion.
En tant qu’assistant(e) contrôleur, vous participerez activement à l’ensemble et à l’analyse des activités comptables mensuelles incluant:
Effectuer les écritures mensuelles de reclassement (salaires, dépt vides, escompte, achats ND);
Produire les divers rapports mensuels des travaux en cours de projet et en faire l’analyse;
Faire le suivi des travaux en cours de projet (fichiers des questions et traitement des réponses);
Faire les contingences et les rapports de gérance;
Mettre à jour le fichier Excel du carnet de commande (après la fermeture des CAR 15 du mois);
Mettre à jour le fichier Excel agenda des ventes (après le final des EF 30 du mois);
Assister la contrôleuse dans la préparation des rapports pour la caution (trimestre);
Valider les certifications des sous-traitants et en faire le suivi (pour le 15 du mois);
Valider les certifications lors d’ouverture des sous-traitants;
Analyser certaines dépenses VS budget;
Analyser l’état des résultats et en faire les reclassements, s’il y a lieu;
Faire les calculs en lien avec les avantages imposables automobiles;
Faire le suivi du dossier des assurances spécifiques des projets;
Produire divers rapports à la demande de la contrôleuse;
Supporter les usagers lorsqu’ils sont « gelés » ou verrouillés dans Maestro;
Effectuer les blocages / déblocages des clients lors de l’absence / vacances de l’agente au recouvrement;
Gérer le dossier Elavon (personne contact et soutien aux usagers lors de problèmes avec les terminaux de paiement);
Se rendre à la RBC, à la SAAQ et au bureau de Revenu Québec à l’occasion pour diverses transactions;
Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par la contrôleuse.
**Assister la contrôleuse dans la préparation**:
De rapports d’analyse de rentabilité et gestion financière;
De rapports de suivi des dépenses liées à divers investissements;
Du dossier de renouvellements des assurances entreprise et automobile;
Des budgets annuels;
Du dossier de fin d’année financière;
De la production des T4 et Relevés 1;
Des dossiers de vérifications gouvernementales;
Autres projets spéciaux.
**Compétences et habiletés recherchées**:
Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
Connaissance du système comptable Maestro (un atout);
Compétences intermédiaires / avancées avec Microsoft Office, notamment Excel;
Excellente capacité d’analyse;
Grand sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
Capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
Capacité à travailler en équipe;
Détenir un BAC relié au domaine de l’administration option finance et comptabilité;
Avoir entre 5 et 8 ans d’expériences dans un poste similaire.
**Ce que nous offrons**:
Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
3 semaines de vacances;
13 congés fériés;
Télémédecine;
Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
**Avantages**:
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Programme d’Aide aux Employés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
**Horaire**:
8 Heures
Du lundi au vendredi
Quart de jour
**Type d’emploi**: Temps plein, Permanent
**Lieu du poste**: En présentiel
**Formation**:
Baccalauréat (Souhaité)
**Expérience**:
**Comptabilité**: 5 ans (Souhaité)
Ou remplissez directement ce formulaire
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