Stagiaire en Gestion Documentaire

3 days ago

Kirkland, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

Sous la supervision de l'Analyste en gestion intégrée des documents et des archives, la personne stagiaire en gestion documentaire sera amenée à:

- Participer au traitement physique et numérique des documents, incluant le tri, l’évaluation, la description et la numérisation des supports ;
- Contribuer à la classification des documents selon les normes archivistiques en vigueur ;
- Vérifier, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation, en collaboration avec les responsables de la gestion documentaire:

- Effectuer des opérations de repérage et d’indexation dans les systèmes de gestion documentaire:

- Assurer le contrôle de la qualité des documents numérisés et des métadonnées associées:

- Contribuer à la préparation des documents pour le versement aux archives ou leur destruction, selon les règles de conservation en vigueur:

- Initier la clientèle quant à l'aspect technique de l'utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assister dans ses recherches, développer et adapter des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents ;
- Apporter un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation ;
- Participer à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique ;
- Participer au déploiement d’outils de gestion électronique des documents (GED) et à la configuration des espaces documentaires.

**Qualifications requises**:

- **Formation collégiale ou universitaire en cours**en technique de la documentation ou au certificat en gestion documentaire, attestée par une inscription active dans un programme reconnu.

**Ce stage peut être admissible à une reconnaissance d’heures de formation et, selon le programme d’études, peut s’inscrire dans une formule d’alternance travail-études.**

**Profil recherché**:
La personne recherchée démontre une grande curiosité pour les nouvelles pratiques en matière de gestion intégrée des documents et une facilité à comprendre les besoins de la clientèle. Elle a un excellent sens de l'organisation, de l'autonomie, de l'éthique professionnelle et des compétences interpersonnelles. Elle maîtrise la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et est habile à opérer des systèmes informatiques en réseau, en particulier en gestion documentaire.

**Durée du stage**: du 2 juin au 15 août 2025

**Taux horaire**: à déterminer
- Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection)._

  • Stagiaire en Procédés Et équipements

    1 week ago

    Kirkland, Canada Jubilant DraxImage Full time

    Jubilant Radiopharma est à la recherche d'un **Stagiaire en procédés et équipements **pour travailler avec notre service technique. **Objectif du poste**: Bâtir des rapports annuels de tendance de procédés et d’équipements tout en expliquant les anormalités, si applicable. Supporter la création d’équipements et de plans de calibration et de...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Kirkland, Canada Valeo Pharma Inc. Full time

    Nous cherchons pour un poste temporaire, 3 mois (avec possibilité de prolongation) un(e) adjointe administrative. Vous travaillerez pour notre département d'assurance qualité et serez responsable d’assurer la gestion documentaire du département en lien avec les normes réglementaires. **FONCTIONS ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Être responsable...

  • Stage D'ã©tã©, Conformitã© Et Gestion de Projet

    5 days ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    Le programme de stages d'été offre aux étudiants une occasion inégalée d’acquérir une expérience pratique et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences au sein d'une entreprise qui est chef de file dans le domaine biopharmaceutique. Les stagiaires participeront à des projets d’envergure et seront encadrés par des professionnels dans...

  • Chef de Section

    1 day ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Remplacement de congé de maternité** **Chef de section - Services techniques et jeunesse** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité du Chef de division - bibliothèque, le titulaire gère et coordonne l’ensemble des activités relatives à la chaîne documentaire et supervise le travail des employés affectés à ce service. Le titulaire...

  • Associé en gestion de patrimoine

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Banque Nationale Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 29327 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 03-nov-2025 Ville Kirkland Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine Lieu(x): Kirkland Une carrière d’associé en Gestion de...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière d’associé en gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où tu mets de l’avant ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact...

  • Associé en gestion de patrimoine

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 29327 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 03-nov-2025 Ville Kirkland Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine Lieu(x): Kirkland Une carrière d’associé en Gestion de...

  • Associé en gestion de patrimoine

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 29327 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 03-nov-2025 Ville Kirkland Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine Lieu(x): Kirkland Une carrière d’associé en Gestion de...

  • Associé en gestion de patrimoine

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 29327 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 03-nov-2025 Ville Kirkland Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt:Gestion de patrimoine Lieu(x): Kirkland Une carrière d’associé en Gestion de...

  • Stage Dâ€ã©tã©, Gestion Des Opã©rations

    5 days ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    Le programme de stages d'été offre aux étudiants une occasion inégalée d’acquérir une expérience pratique et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences au sein d'une entreprise qui est chef de file dans le domaine biopharmaceutique. Les stagiaires participeront à des projets d’envergure et seront encadrés par des professionnels dans...