Gestionnaire Immobilier Adjoint

Gestion Immobilière Wilkar Inc. situé à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière à service complet qui se spécialise dans la gestion de propriétés résidentielles en copropriété dans la région de Montréal. Nous sommes experts dans la prise en charge des besoins de chaque communauté de condominiums comme s'il s'agissait de notre propre maison, ce qui nous distingue des autres. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise extraordinaire fondée sur la confiance, la transparence et le respect. La passion de l'excellence est la pierre angulaire de notre succès, une qualité que nous croyons essentielle chez les membres de notre équipe.
Le gestionnaire immobilier adjoint sera chargé d'aider le gestionnaire immobilier à gérer un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le centre-ville de Montréal et ses environs.Le gestionnaire immobilier conseille et exécute les décisions du conseil d'administration du syndicat de copropriété. Il/elle gère les opérations quotidiennes de l'immeuble, interagit avec les copropriétaires et les fournisseurs de services d'entretien, tout en veillant à la santé financière du syndicat.
**Rôle, responsabilités et activités**:

- Assister aux réunions du conseil d’administration, aux assemblées générales annuelles, et préparer les documents avant et après les réunions (convocation et procès-verbaux, etc.). Convertir les courriels et les procès-verbaux en demandes sur le portail de communication du syndicat.
- Effectuer des inspections de bâtiments et les convertir en tâches d'entretien via le portail de communication du syndicat.
- Effectuer des appels de service ad hoc et assurer le suivi en enregistrant les tâches sur le portail de communication du syndicat.
- Préparer et distribuer les avis formels et saisonniers pour assurer le respect des règles de l'immeuble.
- Répondre aux demandes des copropriétaires et s'assurer que le temps de réponse et l'approche répondent aux normes et aux objectifs du client et de Gestion Immobilière Wilkar.
- Assister le gestionnaire immobilier dans les tâches financières de routine telles que l'approbation des factures et la répartition des dépenses, en soutenant le responsable du recouvrement pour toute décision requise par le conseil d'administration.
- Coordonner l'entretien saisonnier en utilisant le gestionnaire des tâches d'entretien sur le portail de communication du syndicat
- Évaluation sur place des travaux requis, coordination de plusieurs appels d'offres, évaluation des appels d'offres, sélection de l'entrepreneur, établissement du calendrier des travaux, vérification du respect du calendrier et du budget et approbation finale des travaux, au besoin.
- Lire et comprendre les documents juridiques et financiers.
- Participer à la rotation de l'équipe d'urgence (L'employé devra faire preuve de souplesse dans ses horaires de travail, car les situations d'urgence nécessitant une coordination sur place peuvent survenir après les heures normales de bureau et les fins de semaine.)

**Qualifications souhaitées**:

- Minimum 1 an d'expérience en gestion de propriétés résidentielles ou en construction.
- Excellente maîtrise de la langue française et anglais (orale et écrite). La maîtrise de l'anglais est requise pour répondre aux demandes des clients anglophones.
- Expérience pertinente dans des projets immobiliers multirésidentiels, des projets de copropriété et/ou des chantiers de construction.
- Expérience dans les dossiers de dégât d'eau en copropriété
- Expérience du service à la clientèle
- Reconnu comme un bon joueur d'équipe
- Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress, état d'esprit positif.
- Connaissance de l'informatique
- Permis de conduire valide

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement
- Possibilité de travailler à distance
- Excellent et flexible environnement de travail