Chargé-e de Projets Programmation événementielle

**Description de l'entreprise**
Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion
**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d’un-e **Chargé-e de projets à la programmation** pour se joindre à notre équipe de la **Baie de Beauport**.
- Gérer les différents volets reliés à la programmation et à l’exploitation des activités de la Baie de Beauport et des grands événements de Gestev.
- Superviser la mise en place des activités et leurs logistiques lors des événements en collaboration avec les différents départements ;
- Élaborer et assurer le suivi des calendriers et des budgets de réalisation ;
- Définir les besoins en personnel (contractuel et bénévole) pour la réalisation des activités et assurer leurs encadrements ;
- Mettre en œuvre un plan de prospection pour divers partenaires à petite échelle ;
- Négocier avec les fournisseurs, gérer les ententes et assurer les suivis sur le terrain
- Superviser les aspects administratifs et juridiques des activités (devis, achats, facturation, contrats, etc.)
- Assurer la gestion du volet hospitalité pour les artistes invité-es lorsque requis ;
- Développer et utiliser des outils de planification pour faciliter l’exécution des projets ;
- Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice à la programmation ;
- Collaborer, selon les besoins, avec les autres départements pour assurer le succès des activités et événements corporatifs ;
- Participer à la rédaction des cahiers de charge des activités et de leur post mortem ;
- Assurer une veille concurrentielle et proposer différentes alternatives pour améliorer nos services.

**Qualifications**
- 3 à 5 ans d'expérience en événementiel ou domaine connexe ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit de niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes et des artistes anglophones de manière fréquente.
- Excellent service à la clientèle et professionnalisme ;
- Grand sens de l’organisation et du leadership et capacité à régler des situations imprévues rapidement ;
- Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément et à travailler sous pression selon les périodes ;
- Capacité à travailler en équipe, proactivité, grande disponibilité et autonomie.

**Informations supplémentaires** Horaire** : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable en saison estivale et lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

**Nous t’offrons**:

- Profite de la possibilité de faire **3 jours en télétravail** en dehors de la saison estivale ;
- Profite **d’assurances collectives** selon tes besoins ;
- Bénéficie de **rabais**auprès de nos partenaires ;
- Favorise ta santé grâce au **programme mieux-être** qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
- Bénéficie en tout temps du **programme d’aide aux employé-es**pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
- Participe à des **projets qui ont de l’impact** et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
- Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de **nos diverses opportunités de carrière** ;
- Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en** soutenant entre autres près de 400 organismes**

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer

**Nous valorisons ton unicité **

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.