Technicien(Ne) en Administration

4 days ago


SainteJulienne, Canada Finex revêtement extérieur Inc Full time

**Technicien(ne) à la paie**

**DESCRIPTION détaillée DE L’EMPLOI ET DES responsabilités**

Sous la supervision du VP admin, le technicien(ne) à l’administration assurera diverses tâches administratives principalement liées aux volets comptabilité, ressources humaines et réseaux sociaux détaillées plus bas.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Effectuer le traitement de la paie et les tâches associées
- Procéder à l’embauche et la désembauche CCQ, ainsi que les cessations d’emploi
- Mettre à jour les dossiers RH (formation, carte de compétence, avis verbaux et écrits, etc.)
- Coordonner les différentes formations pour les employés (bureau et chantier)
- Coordonner la mise en place des plans de développement des ouvriers
- Générer, analyser et valider les rapports CCQ et DAS
- Effectuer les rapports T4 et Relevé 1 pour la fin d’année
- Participer à la recherche de nouveaux employés, les intégrer à l’entreprise et les créer dans les systèmes
- Gérer les évènements CNESST (rapport des évènements, ouverture de dossier, suivi)
- Mettre à jour le site web au besoin (photos, textes)
- Gérer les réseaux sociaux - augmenter l’achalandage et la participation
- Gérer les subventions - recherche, inscription
- Participer à la planification des évènements de l’entreprise
- Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers de projets
- Effectuer les dénonciations de projets
- Effectuer les validations RBQ, CNESST et CCQ pour les nouveaux sous-traitants
- Collaborer à préparation du tableau de bord
- Rédiger et préparer divers documents administratifs
- S’assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Toutes autres tâches connexes

**Exigences du poste**
- Posséder 3-5 années d’expérience pertinente;
- DEC en administration
- Savoir faire preuve d’initiative et de leadership;
- Être polyvalent(e);
- Être rigoureux(se), structuré(e) et organisé(e)
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office.
- Maîtriser le logiciel Avantage (un atout)

**Conditions de travail**
- Emploi régulier à temps plein

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-04



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