Secrétaire de Gestion

1 day ago

Rigaud, Canada Collège Bourget Full time

**SECRÉTAIRE DE GESTION**
POUR LE SERVICE AUX ÉLÈVES
POSTE À TEMPS PLEIN (35h/semaine)
DÈS MAINTENANT

**PROFIL**
Sous l’autorité de la direction des élèves de la 4e et 5e secondaire, la personne détentrice de ce poste a la responsabilité principale d’assurer la gestion des présences des élèves et d’accomplir un ensemble de travaux administratifs.

**DESCRIPTION DE LA TÂCHE**
- Démontrer une excellente habileté pour l'écoute et la communication.
- Assurer la gestion complète des présences en classe des élèves, et ce, à chaque début de période d'enseignement.
- Effectuer, lorsque nécessaire, un suivi de l'élève absent auprès des parents, des enseignants, du répondant de niveau et de la direction.
- Offrir une assistance à la direction concernée relativement au travail administratif et participer à la mise à jour des différentes informations.
- Planifier et structurer les plateformes de communication et les communiqués destinés aux parents, élèves et personnel.
- Participer à la préparation et à la mise en place de différents événements ponctuels et y assister au besoin.
- Produire des documents, lettres et envois massifs, et assurer le suivi des dossiers au besoin.
- Répondre aux diverses demandes des élèves et des parents concernant la vie scolaire.
- En cas d’absence d’une autre secrétaire (absence quotidienne), soutenir et aider les services concernés (entraide entre les secrétariats).
- Au besoin, effectuer toutes autres tâches connexes, confiées par son supérieur immédiat ou par tout autre directeur.

**QUALIFICATIONS REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et détenir une expérience pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être jugée valable.
- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat (un atout).
- Maîtriser parfaitement la Suite Office 365 et les outils Google.
- Être bilingue (un atout).
- Connaître le système FGP (un atout).

**APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES**
- Démontrer une grande discrétion quant aux dossiers à traiter.
- Démontrer une facilité d’entraide avec ses collègues de travail.
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Offrir un excellent service à la clientèle.
- Être organisé et méthodique.
- Avoir le goût de travailler pour les élèves.
- Avoir le souci du travail bien fait.

**INFORMATION**

Veuillez noter que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

**POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**

Période d’affichage : 24 janvier au 6 février 2025.

Entrée en fonction : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,86$ à 29,53$ par heure

Horaire:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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