Superviseur(E) Des Comptes Payables

**L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**:
Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.

Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps.

**Automobile En Direct, c’est qui**:
Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité, passionnés, qui participent quotidiennement à des objectifs communs

**Automobile En Direct, l’employeur**:
Un milieu de travail structuré, qui offre de l’encadrement et du support à ses employés.

Ici, on veut voir grandir notre monde, développer leurs habiletés et les voir devenir les plus agiles de l’industrie

**L’environnement de travail Automobile En Direct**:
Du plaisir au quotidien et une ambiance de feu assurée Ici, c'est le respect d’abord et avant tout. Que ce soit entre nous, avec nos clients ou avec nos fournisseurs. On est honnête en tout temps, transparent et on s’assure que notre environnement soit le plus humain possible. Ici, personne n’est qu’un numéro

**Pourquoi vous joindre à Automobile en direct**:

- Programme d’assurances collectives complète, fonds de pension
- Rabais pour les employés à l’achat d’un véhicule et de pièces
- Programme de formation et développement
- Environnement moderne, technologique et stimulant
- Stabilité d’emploi et conciliation travail-famille
- Club social innovateur (Activités organisées, party de Noël, activités de groupe, etc.)

**Tâches et responsabilités**:

- Superviser une équipe de 6 personnes aux comptes payables (achats de véhicules, sous-traitants, payables autres et facturation US) ;
- Superviser et coacher les commis sur le bon traitement des factures à payer dans le temps requis ;
- Approuver les transferts bancaires et signature des chèques en lien avec les payables ;
- Contrôler et sortir les rapports pour les comptes recevables US et payables
- Élaborer et faire respecter les bonnes politiques internes reliés aux payables ;
- Faire un suivi des factures à payer en fonction des bons termes de paiements ;
- Comprendre toutes les politiques et les procédures de l’entreprise, touchant le département, s’assurer qu’elles soient bien mises en place et respectées ;
- Vérifier les rapports de dépenses des employés conformément à la politique interne et traiter les comptes de cartes de crédits de l’entreprise ;
- Suivi des montants à recevoir des encans et des arbitrations externes et internes;
- Formation des employés du département des payables ;
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les problèmes ;
- Participer dans le processus de fin de mois et de fin d’année/ vérification ;
- Gérer l’intégration du nouveau logiciel (DMS) affectant la fonction des comptes fournisseurs et US, élaboration et mise en place de nouveaux processus sans papier et s’assurer de la bonne mise en place des contrôles internes ;
- Toutes autres tâches connexes

**Profil recherché**:

- Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
- Bonne gestion du stress
- Capacité de travailler sous pression
- Fiable, sens des responsabilités
- Avoir une bonne écoute
- Attitude positive
- Esprit d’équipe
- Gestion de personnel
- Souci du détail
- Capacité d’analyse

**Compétences à avoir**:

- DEC ou équivalent
- 5-10 ans d’expérience aux payables
- Expérience en gestion
- Bonne maîtrise de la technologie, le sans papier et le haut volume
- Bilinguisme
- Connaissance de l’automobile (un atout)

Ce nouveau défi vous intéresse?

Saisissez l’occasion et faites parvenir votre CV.
- Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures