Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Aux Communications

La mission du Théâtre des Petites Lanternes (TPL) est de mettre en scène un travail de création inclusif d’une participation citoyenne. Sollicités tant en Estrie qu’ailleurs dans le monde, nous mettons en place plusieurs formes de collaborations artistiques. Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) et aux communications a comme responsabilité d’apporter un soutien administratif et opérationnel ainsi que d’assurer la visibilité de nos activités sur le web et dans les lieux de diffusion.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Administration (75%)**
- Accueil physique et téléphonique de la compagnie;
- Secrétariat général et gestion administrative (maintien des bases de données, des documents administratifs et de la facturation);
- Collaborer à la préparation des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention, etc.;
- Faire l’inventaire des fournitures et du matériel de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;
- Logistique des réunions du conseil d’administration;
- Logistique de l’assemblée générale;
- Collaboration à la campagne de financement majeure de l’organisme;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs du TPL.

**Communication (25%)**
- Produire, réviser, mettre en forme et/ou diffusion de divers documents (procès-verbaux, tableaux, textes divers et outil de promotion) par publipostage, courriel ou autres;
- Assurer la mise à jour du site Internet et alimenter le blogue de l’organisme;
- Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour des réseaux sociaux.

**OBJECTIF**

Vous avez le désir et la capacité de travailler sur une multitude de projets ambitieux et créatifs ? Joignez-vous à nous pour contribuer à la gestion des activités d’un organisme théâtrale qui cultive une démarche qui repose sur l’inclusion, la diversité de voix et la participation citoyenne. Situé au centre-ville de Sherbrooke, nos bureaux sont au cœur du Centre des arts de la scène Jean-Besré, un environnement de travail unique au Québec. Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et passionnée par notre mission qui est désireuse de participer activement au développement du Théâtre des Petites Lanternes dans les années à venir.

**SAVOIR-FAIRE**
- Formation technique en secrétariat, bureautique, communication ou autres combinaisons pertinentes;
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et gestion des échéanciers;
- Aptitude à la collaboration et au travail d’équipe;
- Connaissance des réseaux sociaux et des diverses plateformes web (Facebook, Instagram, YouTube, Mailchimp, Canva);
- Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais, parlé et l’écrit;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- Connaissance de l’environnement MAC et des différents logiciels de base;
- Expérience en planification et gestion d’événements, un atout;
- Compétence en design graphique, un atout.

**SAVOIR-ÊTRE**
- Capacité d'initiative, d'analyse et d'organisation
- Souci du détail et rigueur professionnelle;
- Inspirer, entretenir et favoriser la collaboration, le partage et le plaisir du travail d’équipe ;
- Être capable de s’adapter aux imprévus ;
- Se tenir à jour et s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité ;
- Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées et aux conseils constructifs ;
- Agir de façon sécuritaire et écoresponsable;
- Intérêts pour la culture et les arts.

**Au plaisir de faire votre connaissance**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)
- Compétences en communication: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel