Spécialiste, Approvisionnement

À titre de Spécialiste, approvisionnement vous serez responsable de l’approvisionnement en biens et services pour divers projets et unités d’affaires.Les achats de biens et de services représentent parfois un défi, nécessitant un haut niveau de qualité et des exigences techniques complexes. Le spécialiste des achats peut être amené à acheter tous les biens et services dont l’entreprise a besoin, quel que soit le niveau de complexité. Plus spécifiquement, vous devrez:

- Créer et transmettre des documents RFI (demande d’informations) pour les appels d’offres.
- Créer et transmettre des documents de DP (demande de propositions) pour les besoins de l’approvisionnement.
- Étudier le marché et créer des listes de soumissionnaires pour approbation par le gestionnaire de projet.
- Obtenir des accords de non-divulgation au besoin.
- Réviser les documents d’appels d’offres des fournisseurs, y compris la préparation des évaluations des offres commerciales et des fiches d’évaluation, au besoin.
- Négocier avec les fournisseurs et organiser des visites de chantier, au besoin, pendant le processus d’appel d’offres.
- Transmettre les documents d’appel d’offres des fournisseurs aux responsables de l’ingénierie pour évaluation et validation pour l’attribution d’un bon de commande.
- Négocier les modalités entre le fournisseur et le département juridique, afin que toutes les conditions soient respectées avant l’attribution du bon de commande.
- Vérifier que le département d’ingénierie règle toute exception et/ou précision technique avant l’attribution du bon de commande.
- Préparer et émettre des recommandations et des autorisations d’achat, y compris la révision et l’approbation.
- Créer et transmettre des achats.
- Créer et transmettre les commandes de modifications, y compris la révision et l’approbation.
- Assurer la communication avec les principales parties prenantes des bons de commande, dont l’ingénierie, le gestionnaire de projet, les contrôles de projet, les finances et le contrôle des documents.
- Veiller à ce que tous les dossiers de contrôle soient classés conformément aux procédures de l’entreprise.
- Organiser la réunion de lancement et les réunions de révision des bons de commande, au besoin.
- Expédier les livraisons des fournisseurs, y compris les biens, les services et les documents, au besoin.
- Effectuer les opérations mensuelles de clôture des commandes, y compris les rapports de performance des fournisseurs et les fiches d’évaluation.
- Traiter les articles non conformes, les retours de commande, les réclamations de garantie et d’assurance, au besoin.
- Les bons de commande de services peuvent inclure la révision et l’administration du calendrier des progrès et des paiements d’étape.
- Exécuter des tâches à l’appui des initiatives/objectifs de l’approvisionnement, telles qu’assignées par la gérante de l’approvisionnement et du transport.

**Qualifications**
- Baccalauréat en administration ou en ingénierie ou expérience pertinente équivalente.
- Minimum 10 ans d’expérience dans l’achat de lots d’approvisionnement complexes ou expérience équivalente.
- Connaissance des bonnes pratiques en termes d’appels d’offres.
- Expérience avec des progiciels de gestion intégrés (PGI).
- Connaissance de l’industrie manufacturière, expérience auprès des fournisseurs.
- Connaissance de la structure des bons de commande complexes, des modalités contractuelles.
- Expérience en négociation avec les fournisseurs.
- Expérience en approvisionnement, en évaluation de la performance des fournisseurs.
- Expérience avec les processus de chaîne d’approvisionnement (à tous les niveaux).
- Compréhension du processus financier, facturation/paiements par étapes, niveaux d’autorité, contrôles.
- Connaissances des exigences en matière de santé, de sécurité et d’environnement, notamment dans le domaine de la construction et des syndicats (serait un atout).
- Certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou inscription au programme (serait un atout).
- Possibilité de déplacements chez les fournisseurs.
- Bilingue (français et anglais). La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients, partenaires et fournisseurs anglophones.
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 90 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement su