Technicien(Ne) en Administration-service Des

**JOB DESCRIPTION**
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Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement, à temps complet ou à temps partiel au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne de Bellevue.

Technicien(ne) en administration - Service d’activités de remplacement

**Rôles et responsabilités généraux**:

- Agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires, des employés et des membres de l’équipe RH pour toute question relative au service des activités de remplacement;
- Participer aux rencontres d’équipes et aux diverses réunions lorsque requis;
- Exercer une vigie des activités de son service et participer à mettre en place les meilleurs pratiques, politiques, et procédures au bon fonctionnement de l’organisation;
- Assurer les communications auprès des divers clients et partenaires;
- Donner du support et contribuer à la résolution de problématiques dans son service;
- Collaborer avec l’équipe à identifier des opportunités d’amélioration et contribue à la mise en œuvre de divers projets;
- Accomplir toute tâche à la demande de son supérieur immédiat dans ses champs de compétence.

**Rôles et responsabilités spécifiques**:

- Planifier les horaires des employés (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
- Gérer les disponibilités des employés;
- Modifier les horaires quotidiens (inscription du temps supplémentaire, des pauses non-prises, des primes, etc.), au besoin;
- Accompagner l’équipe dans les dossiers spéciaux, ex. : campagne de vaccination;
- Gérer les équipes garanties d’heures;
- Gérer de l’équipe de remplacement (employés qui ont subi une supplantation/mise-à-pied);
- Gérer les dossiers d’accommodement;
- Gérer les orientations (nouveaux employés avec disponibilité sur appel, ajout de département pour la disponibilité sur appel, etc.);
- Gérer les demandes de congés et d’échanges;
- Gérer les calendriers de vacances biannuelles pour les employés sur l’équipe volante et la liste de rappel;
- Solliciter des employés en dernier recours (négociations).

**La personne recherchée**:

- Détient un DEC technique en administration, en bureautique ou dans une discipline connexe*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise Word et Excel**;
- Fait preuve d’adaptabilité et de tolérance à la pression;
- Possède un excellent sens des responsabilités et de l’organisation;
- Fait preuve d’un bon service à la clientèle;
- Possède un bon esprit d’équipe.
- **NB : Des tests de Word, Excel, français et anglais seront administrés._

**Remarques**:
**BENEFITS**

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Programme de rabais corporatifs

4 semaines de vacances après 1 année de service

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

Accès à de la formation continue payée par l’employeur