Contrôleur Du Bureau de Projets

Role and Responsibilities
- English will follow_

Vous êtes passionné par votre domaine? Vous recherchez un milieu de travail dans lequel vous pouvez innover, atteindre de nouveaux sommets et travailler avec des experts de différents secteurs? Vous souhaitez vous joindre à un formateur de classe mondiale et un chef de file du secteur aéronautique en participant à des projets auxquels vous seriez fier de contribuer? CAE est l’employeur qu’il vous faut Alors, venez et partagez votre passion avec nous

Résumé de la description du poste:
Ce poste offre un environnement de travail stimulant où vous aurez la chance de contribuer aux projets qui façonnent l’expérience des employés de CAE à travers la lentille du service des RH. Dans ce poste, vous assisterez le responsable du bureau de gestion de projets RH dans la gestion de plusieurs initiatives qui répondent à nos objectifs départementaux globaux. Vous coordonnerez les services interfonctionnels, les clients et les parties prenantes internes et externes avec un haut niveau de performance qui permet de trouver un équilibre approprié entre les contraintes de qualité, de temps et de budget.

Responsabilités du rôle:

- Le contrôleur de projets assistera le responsable du bureau de gestion se projets RH dans l’ensemble de ses fonctions afin de respecter la qualité des projets, les coûts, les échéanciers et la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes.
- Dirige la préparation et la gestion des plans de projet en tenant compte des incidences pour les finances et la gestion du changement.
- Gérer le développement et la mise à jour des plans de projet.
- Diriger la gouvernance de projets en établissant des ordres du jour, des points d’action et en facilitant la correspondance.
- Surveiller la résolution des points d’action, documenter tout le matériel lié à un projet et transmettre les risques/avantages, le cas échéant.
- Gérer le respect de la portée et contrôler les demandes de changement, le traitement et l’examen des estimations de coûts/ressources.
- Assister le bureau de gestion de projets et les responsables dans leurs responsabilités de gestion financière en préparant des rapports, des analyses de rentabilité, en traitant les factures, les bons de commande et en respectant les cahiers de travail et les devis.
- S’assurer que la documentation est mise à jour et que les approbations ou l’alignement requis sont respectés.
- Contribuer à la mise à jour des projets avec les responsables et la direction.
- Contribuer à la planification du portefeuille et aux mises à jour de la direction sur la base des informations sur les projets.
- Effectuer des analyses des ressources et recommander des ajustements au responsable du bureau de gestion de projets, au besoin.
- Participer activement à l’amélioration des outils et des processus du bureau de gestion de projets RH.
- Anticiper, relever et communiquer au responsable du bureau de gestion de projets les risques ou avantages critiques des projets qui pourraient avoir une incidence sur le succès global du portefeuille afin d’assurer une progression adaptée à la réalisation des objectifs stratégiques du service des RH.

Qualifications:

- Excellentes compétences en matière de conseil, avec un sens aigu des affaires et des finances.
- Capacité à fonctionner avec un haut degré d’autonomie, orienté vers l’action pour obtenir des résultats d’affaires.
- Flexibilité de réagir aux changements rapides de l’organisation, pour identifier et répondre rapidement aux défis et opportunités de portée plus large ou interfonctionnels.
- Compétences en matière de résolution de conflits et de gestion des performances des fournisseurs
- Compétences exceptionnelles pour les communications écrites et verbales en français et en anglais.
- Aptitude à créer des relations positives avec les clients et d’autres parties prenantes clés dans l’entreprise.
- Compétences organisationnelles supérieures et capacité à gérer simultanément plusieurs projets et activités, de manière efficace.
- Diplôme universitaire avec expérience en gestion de projet ou équivalent et expérience des activités RH et/ou informatiques.
- Compétences supérieures dans la suite Office (en particulier Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) requises, et une expérience supplémentaire avec EPM, Planisware, Microsoft Project, Azure DevOps, Workday, Oracle et/ou Ariba constituant un atout
- Certification en gestion de projets, ‘Scrum’ ou autre méthodologie de gestion de projet ou de changement est un plus.

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