Commis de Bureau/office Clerk

**Poste **: Commis de bureau

**Statut **: Temps plein. En mode hybride; 3 jours obligatoires en présentiel.

**Rémunération **: Selon expérience

**Bureau **: Centre-ville de Montréal

Andersen Montréal est à la recherche d’un commis de bureau pour se joindre à l’équipe.

En tant que commis de bureau, vous êtes un membre essentiel de l’équipe. Le commis de bureau est responsable d’accueillir les visiteurs, d’effectuer la réception et le transfert des appels. Il est aussi responsable de la réalisation de tâches administratives variées.

**Description sommaire du poste**

**Responsabilités et tâches**
- Accomplir les tâches de réception;
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
- Tenir et mettre à jour le classement, l'inventaire, la correspondance et les systèmes de base de données;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier et les colis reçus;
- Effectuer la gestion du classement des fichiers électroniques;
- Préparation des soumissions et des lettres mandats;
- Participer au processus de la facturation;
- Coordonner les réunions et les déplacements;
- Rédaction de documents et lettres en anglais ou en français;
- Support administratif aux professionnels.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou autres formations ou expériences jugées pertinentes;
- 1 à 2 ans d’expérience;
- Bilinguisme (français-anglais);
- Compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel);
- Expérience dans un cabinet comptables ou d’avocats est un atout.

**Nous offrons**
- Un environnement de travail agréable, respectueux et dynamique;
- Nos bureaux sont situés au cœur du centre-ville de Montréal au métro Peel;
- Un environnement propice au développement professionnel.

**Précisions additionnelles**
- L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire._
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**Position**: Office clerk

**Status**: Full time. Hybrid mode; 3 days at the office is mandatory

**Salary**: Based on experience

**Office**: Downtown Montreal

Andersen Montreal is looking for an office clerk to join its team.

As an office clerk, you are an essential team member. The office clerk is responsible for welcoming guests, receiving and transferring calls. He is also responsible for carrying out various administrative tasks.

**Job description**

**Responsibilities and tasks**
- Responsible for all reception related tasks;
- Answer or refer questions made by telephone, in person or electronically;
- Management and updating of classification, inventory, correspondence and database systems;
- Opening, sorting and routing of incoming letters and packages;
- Managing electronic file archiving;
- Preparation engagement letters;
- Participate in the invoicing process;
- Meetings and trips coordination;
- Write documents and letters in English or French;
- Administrative support for professionals.

**Requirements**:

- Professional secretarial degree or other relevant training or experience1-2 years of experience;
- Bilingual (French-English);
- Microsoft Office computer skills (Word, Outlook, PowerPoint and Excel);
- Experience in an accounting or law firm is an asset.

**We offer**
- A friendly, respectful and dynamic working environment;
- Our offices are located in the heart of downtown Montreal, at Peel metro station;
- An environment that supports and encourages professional development.

**Additional information**
- The masculine gender is used throughout this document without bias, in the interest of simplicity and ease of reading_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ à 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC