Agent(E) de Bureau

**Agent(e) de bureau - Service aux membres**
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez le travail d’équipe? Joignez-vous à la FQCC Nous cherchons une personne proactive pour soutenir notre Service aux membres : gestion du secrétariat, suivi de dossiers, production de documents, mise à jour de contenu web, compilation de données, participation à des projets promotionnels et soutien aux utilisateurs de nos plateformes. Un poste clé dans une organisation dynamique au service des campeurs du Québec

Sous l’autorité de la directrice du Service aux membres, le titulaire du poste assume les fonctions suivantes:
**Attributions caractéristiques**
- Prendre charge du secrétariat du secteur (suivi et rédaction de la correspondance, photocopies, appels téléphoniques, classement de documents, production de documents sous différentes formes informatiques ou papier (avis de renouvèlement, envois de promotions, lettres de sollicitation pour les avantages et réductions aux membres, etc.)
- Assurer le suivi des différents dossiers qui lui sont confiés
- Participation active à différents projets du Service (publicités, cartons promotionnels, sondages, etc.)
- Saisir des informations et des données dans les programmes informatiques utilisés par le Service. En fait des compilations et produit des rapports selon les besoins du Service (ex. inscriptions, statistiques, etc.)
- Intégrer des informations sur les sites internet de l’organisation (avantages, réductions et informations utiles pour les membres)
- Commander, inventorier, préparer des commandes de matériel en lien avec le Service
- Offrir du soutien technique occasionnel à d’autres secteurs de l’organisation
- Participer aux rencontres de coordination du Service et produire les comptes rendus
- Faire le suivi des absences du personnel du Service au niveau du calendrier informatisé
- Rédiger et mettre à jour les procédures du service
- Assurer le support aux inscriptions et aux utilisateurs des différentes plateformes
- Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe

**Qualifications requises**

Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalence

**Connaissances pratiques et habiletés**
- Expérience de travail pertinente est un atout
- Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel
- Très bonne connaissance des logiciels en bureautique (Suite Office), des bases de données et d’internet
- Autonomie et capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Sens de la planification, de l’organisation et du respect des échéanciers
- Personne responsable démontrant un sens de l’autonomie
- Habileté à travailler en équipe

**Conditions de travail**
- Échelle salariale de 44 656 $ à 58 922 $ par année, selon l'expérience;
- Augmentation salariale à tous les mois d'avril;
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 35 heures par semaine et télétravail 2 jours par semaine;
- Emploi syndiqué;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite simplifiée;
- 3 semaines de vacances;
- 1 semaine de congé payée durant la période des Fêtes;
- 7 journées de congés maladie (5) et personnels (2).

Date prévue d’entrée en service : Immédiat

Semaine régulière de travail : 35 h

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 46 656,00$ à 58 922,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 5Y1

Date de début prévue : 2025-09-02