Emploi Étudiant

**Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir**

**Nombre d'emplois à pourvoir**:**1
**Statut de l'emploi**:**Étudiant
**Unité administrative**: Bureau de réexamen et du commissaire-enquêteur
**Lieu de travail**: 675, boulevard René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7
**Télétravail**: En mode (télétravail et présentiel) selon les orientations convenues
**Entrée en fonction prévue**: À partir de septembre 2025
**Horaire de travail**: Maximum 14 heures par semaine

**Les principaux avantages de travailler avec nous**

**En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés**:

- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Et bien plus encore

Découvre le parcours inspirant de trois de nos étudiants dans cette **vidéo**.

**La mission de ton é**quipe de travail**

La **Direction de la gouvernance et de l’évaluation de programme** est notamment responsable du Bureau de réexamen et du commissaire-enquêteur (BRCE). Ce dernier a la charge de traiter toutes les demandes de réexamen de sanctions administratives pécuniaires et d’avis d’exécution et les demandes d’enquêtes administratives, ainsi que d’effectuer tous les mandats d’enquêtes administratives qui lui sont confiés par le sous-ministre.

**Les principales responsabilités confiées**

En collaboration avec le commissaire-enquêteur et coordonnateur du BRCE, tu auras comme rôle d’assurer le soutien administratif et technique, notamment:

- Être responsable des aspects techniques liés au traitement des demandes de réexamen et du suivi des divers documents produits;
- Assurer la tenue des différents tableaux d’information et de suivi des dossiers:

- Au besoin, établir des outils de suivi, en fonction des échéanciers et des priorités, afin de s’assurer de la réalisation des différentes étapes des dossiers selon les diverses échéances.
- Aviser le coordonnateur de tout dépassement prévisible des délais et proposer des solutions afin de rétablir la situation;
- Effectuer l’analyse des pièces justificatives reçues par les enquêteurs administratifs et consigner les informations pertinentes aux registres prévus à cet effet et effectuer un suivi des dossiers de réexamen incomplets, afin qu’ils soient complétés avant la prise en charge par un agent.
- À la suite d’une analyse, identifier les documents pertinents, assembler et transmettre les dossiers administratifs aux divers intervenants à la suite de la réception d’une requête à l’encontre d’une décision devant le Tribunal administratif du Québec, et ce, selon les normes applicables et dans le respect du délai légal applicable de la Loi sur la justice administrative;
- Répondre aux appels et fournir un soutien technique à la clientèle, en plus de gérer le courrier et les courriels;
- Procéder à l’ouverture des dossiers de réexamen et d’enquête et notamment transmettre les accusés de réception, les lettres et les décisions requises;
- Assurer la saisie d’information et la tenue des différents tableaux d’information, de suivi des dossiers et des statistiques, et en effectuer un suivi rigoureux;
- Effectuer une préanalyse des données et pièces justificatives reçues dans les dossiers de réexamen et d’enquête, en soutien aux professionnels;
- Assembler et acheminer les dossiers administratifs aux diverses parties à la suite d’une requête devant le Tribunal administratif du Québec;
- Effectuer toute autre tâche connexe de soutien, dont la gestion documentaire.

**Les compétences recherchées**
- Communications interpersonnelles
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Travailler en équipe
- Intégrité
- Capacité à planifier quotidiennement le travail de manière à assurer la qualité des livrables et leur fourniture dans les délais indiqués
- Proactivité dans les moyens pour atteindre les résultats attendus et polyvalence dans l’exécution de ses travaux

**Échelle de traitement**: Taux horaire mínimal de **22,45** $.**Une majoration de **6,5 %** s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

**Les exigences de l'emploi**
- Être inscrit aux études à temps plein au collégial pour la session d'automne 2025**_ _**dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur **OU** être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme, dans l’un des domaines de formation suivants:

- Administration
- Être autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

**Atout souhaité**
- Être à l’aise avec les outils de bureautique (Outlook, Word. Excel, SharePoint, Teams).

**Période d'inscription**