Adjoint de Direction

locations- Waterloo, Ontario- Toronto, Ontario- Montreal, Quebec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR24030858- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives environnementales à nos investissements dans la collectivité, nous montrons la voie en nous appuyant sur des valeurs, et ce, dans l’ensemble de nos activités. _Pour nous aider à nous démarquer, nous vous aidons à progresser, parce que lorsque nos collègues sont en santé, respectés et vraiment valorisés, nous nous épanouissons tous. Découvrez comment vous pouvez faire progresser votre carrière, avoir une influence et susciter un réel changement avec notre équipe gagnante dès aujourd’hui._
- Semaine de travail comprimée

Hybride
- Description d’emploi
- Description de l’offre d’emploi
- Manuvie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement motivé(e) pour soutenir les conseillers juridiques en chef qui sont chargés de fournir des conseils juridiques à l’Assurance individuelle et Marchés des groupes à affinités, à l’Assurance collective, à la Protection des renseignements personnels, Monde et Cybersécurité et à la Distribution.
- Cette personne fournira un soutien administratif et opérationnel et devra interagir de manière transparente avec les différents membres de l’équipe des services juridiques du secteur Droit canadien ainsi qu’avec les adjoints de direction des dirigeants des unités fonctionnelles et administratives concernées.
- Cette personne sera placée sous l’autorité du conseiller juridique en chef, Assurance individuelle, Marchés des groupes à affinités et Droit canadien.
- Responsabilités
- Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif en exécutant les tâches suivantes:

- coordonner la gestion complexe des horaires et des calendriers pour les conseillers juridiques en chef, souvent dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu;
- rédiger, réviser et envoyer des communications courantes et autres, le cas échéant;
- organiser et préparer les réunions, notamment en rassemblant les documents et en s’occupant de la logistique des réunions;
- agir en tant que personne-ressource et hiérarchiser les questions à traiter, le cas échéant;
- faire les réservations relatives aux déplacements et à l’hébergement;
- préparer et soumettre les dépenses, et voir à leur rapprochement;
- organiser les communications de l’équipe et planifier les événements; contribuer à la préparation et à la distribution des ordres du jour et des documents des réunions;
- agir en tant que spécialiste, Gestion des documents d’entreprise pour le secteur Droit canadien;
- fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe juridique concernés, le cas échéant;
- préparer des documents, des rapports, des tableaux et des graphiques;
- utiliser sa connaissance des activités de l’entreprise ou du service pour répondre aux demandes de renseignements courantes;
- assurer la confidentialité des renseignements sensibles ou personnels;
- maintenir en bon état les fournitures et le matériel de bureau.
- Autres responsabilités
- Rédiger le contenu de la documentation juridique sous la supervision d’un conseiller juridique en chef, le cas échéant;
- Préparer des sommaires de contrats et d’autres documents juridiques, le cas échéant;
- Participer à la gestion des contrats et d’autres aspects juridiques, le cas échéant (par exemple, en supervisant les délais et les points en suspens);
- Exigences du poste
- Faire preuve d’un esprit d’équipe capable d’entretenir des relations de travail productives au sein de Manuvie;
- Se montrer débrouillard, prêt à s’adapter aux changements et désireux de relever de nouveaux défis;
- Présenter d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et l’analyse;
- Faire preuve de discernement et être capable d’établir des priorités, de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives;
- Présenter d’excellentes aptitudes en matière de communication, de révision et de correction d’épreuves;
- Être doté d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps;
- Avoir déjà occupé un poste d’adjoint de direction ou une fonction similaire de préférence.
- Notre offre
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
- Possibilité de progresser à des postes latéraux et aux échelons supérieurs, ce qui incite à suivre ses passions et à acquérir de nouvelles compétences.
- Un accent sur l’avancement des choix de carrière.
- Politiques de travail souples et excellent équilibre travail-vie personnelle.
- Occasions de perfectionnement professionnel et de leadership.

Notre engagement
- Culture axée sur des valeu