Agente ou Agent de Secrétariat en Médecine Légale

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Nous avons une place pour vous dans notre équipe**

**Agente ou agent de secrétariat en médecine légale**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique**:
***Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:
***Le ministère de la Sécurité (MSP) publique assure la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Mission du laboratoire**: La mission du Laboratoire (LSJML) est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l’administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

**Votre quotidien**: Sous la supervision de la directrice de la médecine légale, la personne titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la médecine légale. Elle fournit le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l'anthropologue et les techniciens en médecine légale. Plus particulièrement, elle:

- Rédige, met en page et corrige des rapports d'expertise en matière d'autopsies judiciaires, de lettres, ou d'autres documents à partir de documents numériques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulière au langage médical et techniques utilisées;
- Expédie les rapports d'expertise par courrier ou courriel à la clientèle et fait la gestion administrative des demandes d'expertise en médecine légale;
- Alimente le système informatique pour l’envoi et le suivi des rapports;
- Tient à jour les différents registres d'activités de la direction afin d'assurer le suivi des activités;
- Télécharge des photos d'autopsies sur différents supports numériques, classe et numérise des dossiers d'expertise selon la classification en vigueur, les achemine au Centre de documentation du Laboratoire;
- Réserve les salles de visioconférence en vue des témoignages à la Cour des pathologistes, réserve les hôtels, les billets d'avion et les voitures de location pour les déplacements des pathologistes;
- Répond aux appels téléphoniques et fournit les renseignements adéquats à la clientèle;
- Prend connaissance des courriers et courriels reçus, répond à ces derniers, effectue des envois postaux à l'intention de la clientèle;
- Collabore avec la Directrice générale de la médecine légale afin de faire certains projets spéciaux;
- Saisit des données statistiques dans un tableau Excel et autres bases de données.

**Échelle de traitement** : De 38 352 à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce que vous devez posséder pour postuler**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Maîtrise du français oral et écrit pour la transcription des rapports;
- Bonne connaissance des règles de conduite et de préparation de réunions;
- Connaissance de tous les logiciels Microsoft Office.

**Habilités professionnelles spécifiques**: leadership, facilité de communication, dynamisme, rés