Technicien en Administration

Personne qui, sous la supervision de la conseillère en gestion du personnel (secteurs santé et sécurité au travail, administration des conventions collectives, rémunération et avantages sociaux), effectue des tâches relatives à la gestion de la présence au travail. Elle assume des opérations administratives reliées à la gestion des dossiers d’absence maladie et d’accidents du travail. Elle collabore à la mise en œuvre des projets de formation, OMEGA, RCR et SIMDUT et voit à sa mise à jour.

Elle peut être appelée à assumer la gestion des activités de remplacement et assiste la conseillère en gestion du personnel (secteurs dotation, développement des ressources humaines et développement organisationnel) dans la préparation des séances d’accueil des nouveaux employés, dans la préparation d’activités de formation et dans le suivi de l’appréciation du rendement du personnel.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la conseillère en gestion du personnel responsable du secteur santé et sécurité au travail

1. Collabore aux activités de mise à jour du programme de formation OMEGA, RCR et SIMDUT en plus de tenir le registre à jour et les noms des employés formés.

2. S’assure de la disponibilité des fiches signalétiques sur les lieux de travail.

3. Assure l’enregistrement des absences maladie ou d’accidents du travail à l’aide des registres et du logiciel SIFARH qui sera instauré sous peu.

4. Gère les opérations liées aux démarches administratives relatives aux absences maladie et aux accidents du travail. Rédaction de l’ADR et envoie de communication avec les gestionnaires, la paie et nos partenaires.

5. Collabore, sur demande, à des enquêtes d’analyse d’accidents du travail. Tenir le registre de ces enquêtes à jour.

6. Effectuer les communications envers les employés en maladies les suivis de dossier, elle prépare les assignations temporaires et les relances aux médecins, elle aide aussi à la préparation des dossiers d’expertises.

Autres responsabilités

7. Produit les statistiques périodiques requises par ses supérieurs immédiats.

8. Effectue toute autre tâche à la demande d’une conseillère en gestion du personnel.

9. Participer à l’orientation du nouveau personnel et des stagiaires et favoriser leur intégration.

10. Participer activement à l’amélioration continue de son travail et à l’organisation du travail de son service.
**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives. Diplôme universitaire en santé et sécurité au travail
- Minimum de 5 années d’expériences dans le secteur de la Santé et des Services sociaux dont trois (3) année dans le domaine de la santé et sécurité au travail
- Être une technicienne chevronnée qui aime les défis - Capacité à travailler en coopération - Capacité d’innover - Sens de l’organisation - Capacité d’établir une communication organisationnelle positive - Capacité d’analyse et de synthèse - Habileté de communication orale et écrite - Maîtrise de certaines technologies de l’information (Access, Excel, Lotus-Notes, Power Point et Word)

CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste temps complet temporaire avec possibiité de prolongation (35hr/semsaine)
- Télétravail avec déplacements fréquents au nord