Adjoint Administratif

5 days ago

Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transférant les appels téléphoniques et les messages par intercom, par téléphone ou par courriels à l’ensemble de l’entreprise.

**La personne en poste aura comme responsabilités plus spécifiques de**:

- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondances et requêtes entrant dans la boîte générale téléphonique et courriel de l’entreprise;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, d’autres documents reçus et des colis en coordonnant la circulation et l’envoi de ceux-ci à l'interne et avec d'autres services;
- Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
- Organiser, planifier et programmer différents voyages, déplacements, activités et événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Offrir un soutien administratif à certains gestionnaires;
- Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
- Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
- Gérer les listes d’envois de courriels, les listes des employés, les anniversaires, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire certaines correspondances, présentations, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes (Fidélio, AD Rewards, comptabilité, etc.), selon les besoins;
- Donner du support au département des communications, des ressources humaines et des événements spéciaux;
- Accomplir des tâches connexes, selon les besoins de l’entreprise.

**EXPÉRIENCES**
- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout)

**QUALITÉS EXIGÉES**
- Dynamisme
- Bonne humeur qui se transmet au téléphone
- Débrouillardise et souplesse au niveau des tâches demandées
- Autonomie et initiative
- Organisation
- Esprit d’équipe
- Bon jugement, respect, dévouement
- Très bon service à la clientèle
- Sens des responsabilités
- Fierté du travail bien fait

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- réceptionniste: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif Exécutif Municipal

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Une municipalité en pleine croissance recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à la Mairesse et à la direction générale. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en bureautique et cinq ans d'expérience, dont trois dans une fonction similaire. Des compétences en Microsoft Office 365 et une maîtrise du français...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Loaa Al Daow - REMAX PLATINE Full time

    Description du poste Un nouvel équipe est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour nous aider dans nos opérations administratives. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) vous devrez: - Recevoir les appels entrants - Gérer les demandes d’informations des clients dans la boîte courriel - Gérer la base de donnée -...

  • Adjoint administratif – Gestion de patrimoine, bilingue

    3 weeks ago

    Brossard, Canada RBC Dominion Securities Full time

    Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour soutenir une équipe dynamique. Les tâches incluent la gestion des appels et courriels des clients, l'assistance aux conseillers en placements et le suivi des opérations. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance des applications Microsoft 365 et être...

  • Adjoint administratif Expérience Client

    8 hours ago

    Brossard, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint administratif Expérience ClientEmploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - administratif Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 2P3 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Sani Marc est à la recherche d’une personne joviale et organisée possédant des aptitudes en communication et service à la clientèle afin de...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...

  • Adjoint(e) administratif(ve) médical(e)

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique Omicron Full time

    du travailLes adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l'organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l'équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur...

  • adjointe exécutive senior

    5 days ago

    brossard, Canada Randstad Full time

    Poste Adjointe exécutive seniorLieu: BrossardPosition: PermanentHoraires : 37,75h par semaine Salaire: 70 000$ à 90 000$ selon l'expérienceVous êtes une personne structurée et avez de l'expérience en soutien administratif / exécutif? Ce poste est pour vous ! Une entreprise financière située a Brossard est à la recherche d'un adjoint exécutif ou...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    **Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !** Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Vient rejoindre notre équipe ! Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi ! **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) adminisratif(ve).** **Qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...