Secrétaire Au Service de Police

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Le secrétaire à la division des enquêtes criminelles joue un rôle essentiel en assurant le soutien administratif de la division. Il produit les rapports d’enquête destinés aux différentes cours de justice, traite les directives, les modes de fonctionnement et les formulaires. Son rôle est également de soutenir ses collègues de l’équipe administrative, dans un esprit de collaboration et de solidarité. À ce titre, il doit:

- rédiger, concevoir et saisir à l’informatique différents textes, documents, rapports, procès verbaux, et présentations visuelles pour toutes les sections de la division;
- tenir à jour divers agendas, planifier des rendez-vous et envoyer des convocations à des réunions;
- recevoir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone, acheminer les appels à la personne concernée, prendre les messages, s'il y a lieu, et donner divers

renseignements;
- recueillir, compiler et vérifier diverses données et statistiques, et préparer divers rapports;
- planifier et assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus;
- préparer les ententes et les protocoles en lien avec les antécédents judiciaires selon le registre, tout en respectant l’échéancier;
- faire le montage des rapports d’enquêtes criminelles selon les règles établies par le DPCP en s’assurant de la conformité du processus pour les différentes cours de justice et du respect des délais;
- produire des enregistrements vidéo à partir de logiciels et plateformes spécifiques et procéder à des copies de DVD en respectant certains paramètres spécifiques;
- assurer le suivi de divers dossiers et inventaires et prendre les actions requises;
- effectuer des vérifications pour le suivi budgétaire;
- exécuter du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossier, photocopies, classements, etc.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
- Avoir un minimum de 12 à 18 mois d’expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels suivants de la famille Microsoft Office : Outlook, Word et Excel.

En plus des exigences mínimales ci-haut mentionnées, la personne doit être autonome et posséder un bon sens de l’organisation. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

La réussite des tests de français est une condition d’admissibilité.
**Horaire de travail**

33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours
Mardi au vendredi

**Conditions de travail**

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 7
Taux horaire de 30.75$ (échelon 1) (+8.21% d'avantages sociaux)

Par la suite, le personne sélectionnée pourrait être appelée à faire d'autres remplacements au sein de la Ville de Blainville.

**Informations supplémentaires**

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

**Pour postuler**

**Equité