Shipping - Shipping Coordinator

At Ice River Sustainable Solutions, our employees have incredible opportunities to work for an organization that is known for our forward-thinking innovation and eco-friendly design in products and packaging.

Our culture is inclusive, supportive, and encourages learning and development to support internal career advancement opportunities. We are problem solvers who find fulfillment and reward in making impossible possible. We are hands-on, focused, and committed to always being a part of something bigger.

If you are creative, passionate and enjoy working in a collaborative environment we would like to hear from you.

ENGLISH BELOW

**Ce à quoi vous pouvez vous attendre en tant que coordonnateur de l'expédition**:

- Excellents salaires
- Augmentation de salaire après 3 mois
- Jours consécutifs du jeudi au dimanche de 7h00 à 17h30
- Programme de recommandation d'employés
- Assurance-vie, soins de santé et soins dentaires payés par l'entreprise
- Contrepartie d'entreprise REER
- Formation en cours d'emploi
- Uniformes
- Allocation de chaussures de sécurité
- Environnement de travail propre et sécuritaire
- Développement continu des compétences
- Possibilités d'avancement

**Responsabilités**:

- Le coordonnateur de l'expédition est responsable de la coordination et de la gestion de l'expédition des marchandises, des produits ou des matériaux. Cela comprend l'attribution des remorques et des quais et l'assurance que les expéditions sont expédiées à temps avec les documents appropriés.
- Assurez-vous qu'un registre précis est conservé en tout temps pour toutes les remorques sur la propriété (y compris les remorques dans les portes, dans la cour et les cargaisons et livraisons de tiers).
- Ils sont responsables de la préparation des documents d'expédition, tels que les connaissements, les étiquettes d'expédition, les formulaires douaniers et les factures, une documentation précise et complète est essentielle à des fins de conformité et de suivi.
- Fournir des directives aux conducteurs de chariots élévateurs pour s'assurer que les remorques sont chargées correctement et par ordre de priorité.
- Faire fonctionner le système Bluejay en saisissant les heures d'entrée et de sortie pour toutes les chargements sortants et en surveillant continuellement les messages.
- Coordonner les mouvements internes de marchandises et s'assurer que les portes applicables sont utilisées pour utiliser les lignes directrices sur les déplacements dans l'espace et dans le temps.
- Attribuer aux conducteurs de chariots élévateurs des tâches autres que l'expédition, au besoin.
- Doit être flexible pour travailler au bureau d'expédition ou conduire un chariot élévateur (chargement de camions et tâches générales d'entrepôt).
- Autres tâches assignées.

**Études/compétences/expérience requises**:

- Avoir au moins 2 ans d'expérience dans la conduite d'un chariot élévateur.
- Avoir 1 à 2 ans d'expérience dans l'expédition et la réception, de préférence dans un cadre de fabrication.
- Bilingue (français / anglais) - niveau professionnel serait un atout.
- Logiciel SAP / blueJay (3pl).
- Être capable de lire et de comprendre les documents sur les procédures d'exploitation, les documents sur la santé et la sécurité, etc.
- Être capable d'effectuer des procédures et des calculs complexes, en remplissant la documentation requise en assurant l'exactitude.
- Communiquer efficacement avec les collègues, y compris les conducteurs de chariots élévateurs et les conducteurs externes, pour transmettre des informations précises.
- Soyez soucieux du détail.
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de collaboration avec la flexibilité de s'adapter à diverses tâches.

ENGLISH

**What you can expect as a Shipping Coordinator**:

- Excellent Wages
- Increase in Wage After 3 Months
- Straight Days Thursday to Sunday from 7:00AM to 5:30PM
- Employee Referral Program
- Company Paid Life Insurance, Health and Dental Benefits
- RRSP Company Match
- On the Job Training
- Uniforms
- Safety Shoe Allowance
- Clean and Safe Work Environment
- Continuous Skills Development
- Opportunities for Advancement

**Responsibilities**:

- Shipping Coordinator is responsible for coordinating and managing the shipment of goods, products, or materials. This includes assigning the trailers, docks and ensuring that shipments are dispatched on time with appropriate documentation.
- Ensure an accurate log is kept at all times for all trailers on the property (includes trailers in doors, in the yard and third-party live loads and deliveries).
- They are responsible for preparing shipping documents, such as bills of lading, shipping labels, customs forms, and invoices, accurate and complete documentation is essential for compliance and tracking purposes.
- Provide direction to shipping forklift operators to ensure trailers are loaded correctly and in order of priority.
- Operate Bluejay system by entering dock in and dock out times for all outbound loads and continuous monitoring of messages.