Adjoint(E) à La Comptabilité

1 week ago

Quebec City, Canada Entraide du Faubourg Full time

_ENTRAIDE DU FAUBOURG_
- 369 RUE ST-JEAN_
- **TITRE DU POSTE **:_Adjoint administratif à la comptabilité_
- **SUPERVISEUR IMMÉDIAT **:_Direction générale_
- **SALAIRE**_ _22.00$_

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et autres tâches connexes.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Responsable d’opérations financières courantes de l’organisme dans le système Acomba Collaboration avec la direction générale pour les opérations financières Aide à l’accueil et la réception des appels.

**TÂCHES**

**1. RESPONSABLES D’OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES DE L’ORGANISME ET DES TACHES ADMINISTRATIVES**

Exécuter les tâches de comptabilité suivantes : les reçus de dons, écritures de comptabilité dans le système comptable facturation pour les repas de la popote roulante et le transport aux usagers

Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les factures, les étiquettes et les statiques de l’ensemble des services offerts par l’Entraide du Faubourg.

S’assurer de la mise à jour de la base de données Xaequo et des documents dans MS Teams

**2.** **SOUTIEN À LA DIRECTION**

Effectuer toute tâche pouvant soutenir la direction dans l’exécution de ses fonctions.

Participer aux réunions d’équipe et aux formations pertinentes à sa fonction, collaborer avec les autres membres du personnel ;
Exécuter toute autre tâche liée à sa fonction, à la demande de la direction générale

**3.** **AIDE À L’ACCUEIL DE LA POPULATION À LA RÉCEPTION ET PAR TÉLÉPHONE**

Collaborer avec l’équipe et leur fournir l’aide demandée ou nécessaire ;
**4.** **PROMOTION DE L’ORGANISME ET DU BÉNÉVOLAT**

Réaliser et assurer l’acheminement du _bulletin d’information L’Entraide _(journal) avec la collaboration de la réception. Faire la promotion des services auprès des aînés et assurer la recherche de bénévoles potentiels (journaux locaux, intervenants, tout média etc.)

Participer à l’organisation et à la réalisation d’activités de promotion, de reconnaissance et d’autofinancement.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**SCOLARITÉ**:

- AEC ou DEC en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.

**EXPÉRIENCE**:

- Expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et de l’administration

**CONNAISSANCES**:

- Bonne communication
- Bonne connaissance de l’informatique, de la suite office et du logiciel Acomba
- Excellente connaissance du français écrit (français au bureau) et parlé.

**QUALITÉS PERSONNELLES**:
Professionnalisme : confidentialité, de bonnes aptitudes à créer un climat chaleureux et bienveillant

Discrétion polyvalence, autonomie, ordre, diplomatie, débrouillardise, flexibilité,

Sens de l’organisation et de la planification

Bonne expression orale et écrite

Capacité à travailler sous pression

Bonne capacité d’adaptation et facilité à travailler en équipe

Attention aux besoins des bénévoles et des bénéficiaires.
- Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...

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    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

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    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...

  • Adjoint(E) à La Paie

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    Quebec City, Canada Groupe Blanchette Morency Full time

    Le Groupe Limonade, situé au 840 rue Bouvier à Québec_, _est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la paie! Un horaire de 35 heures par semaine, de jour! Nous recherchons une personnalité structurée, organisée et qui aime le travaille d'équipe. **Avantages à travailler chez nous**: - Très très grande flexibilité d'horaire; - Bureaux neufs; -...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

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    Groleau Développement Immobilier, une entreprise spécialisée principalement dans le domaine de la gestion immobilière et de la construction, est à la recherche d'une nouvelle personne pour rejoindre leur équipe afin d'occuper le poste **d’adjoint(te) à la comptabilité. ** Vous êtes passionné de chiffres, soucieux et organisé? Vous êtes sans...

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  • Adjoint(E) à La Publicité

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    Quebec City, Canada Garage Expert Full time

    Offre d’emploi - Adjoint(e) à la publicité **Entreprise**: Rénovation 418 inc **Adresse**: 268 Rue Seigneuriale, Québec, QC G1C 3P8 **Lieu de travail**: 268 Rue Seigneuriale, Québec, QC G1C 3P8 Poste : Adjoint(e) à la publicité Responsabilités principales: - Rédiger la correspondance et divers documents. - Relire et vérifier l’exactitude des...