Réceptionniste, Commis de Bureau

2 days ago

Montroyal, Canada Claireview Leasing Full time

**Poste**: Réceptionniste/employé de bureau

**Type d'emploi**: Temps plein

**Secteur d'activité**:Industrie automobile

**Lieu de travail**: Montréal

**Résumé du poste**:
**Les responsabilités comprennent**:

- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Assister les clients avec leurs demandes.
- Répondre aux appels, prendre les messages et diriger les demandes téléphoniques vers les membres du personnel appropriés.
- Tenir un registre hebdomadaire des appels et des visites.
- Réceptionner et distribuer le courrier quotidien.
- Traiter les paiements.
- Créer des fichiers dans l’inventaire pour les véhicules entrants.
- Créer des bons de travail dans le système entre Garage Claireview et Location Claireview.
- Assurer et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Apporter un soutien aux adjoints administratifs.

**Qualifications / Exigences**:

- Diplôme post-secondaire en administration ou dans un domaine connexe - un atout indéniable.
- 3+ ans d'expérience en réception ou en administration dans un environnement professionnel.
- Souci du détail.
- Travaille bien en équipe.
- Excellente capacité à résoudre les problèmes.
- Sens de l'organisation : capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à gérer un grand nombre de demandes de renseignements de la part des clients.
- Excellente communication orale et écrite en anglais et en français.
- Bonne maîtrise de l'informatique et de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Expérience avec Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 est un atout.

English:
**Position**:Front DeskReceptionist/Office clerk

**Job Type**:Full Time

**Industry**: Automotive industry

**Location**:Montreal

**Role Summary**:
A prestigious company in the automobile leasing industry is looking to hire a

**Responsibilities include**:

- Greet clients/suppliers/visitors in a professional and friendly manner.
- Assist customers with requests.
- Answering calls & taking messages; Direct phone inquiries to the appropriate staff members.
- Maintain weekly walk-in and call logs.
- Direct all faxes to the appropriate staff members.
- Receive and distribute daily courier and mail.
- Process payments.
- File creation for incoming stock vehicles.
- Creating work orders in system between Claireview Garage and Claireview Leasing
- Ensuring and maintaining office inventory supplies.
- Provide support to administrative & executive assistants.

**Qualifications / Requirements**:

- Post secondary degree in administration or a related field - a definite asse
- 3+ years of reception or reception/administrative experience in a professional environment.
- Detail oriented.
- Works well in a team.
- Excellent problem-solving skills.
- Organization skills: ability to multi-task, meet deadlines and manages a high volume of guest inquiries.
- Excellent oral and written communication skills in both English and French.
- Sound computer proficiency and strength with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and PowerPoint).
- Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 experience is a plus.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 42 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Aperçu du cabinet** **PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 250 personnes situées à Montréal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe parmi les associés et les membres de l’équipe. Il offre aussi un environnement de travail...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Aperçu du cabinet** **PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 250 personnes situées à Montréal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe parmi les associés et les membres de l’équipe. Il offre aussi un environnement de travail...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Location Paramount Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour nous aider dans les activités quotidiennes de notre siège social. **Vos responsabilités**: - Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants, - Accueillir les gens et diriger les visiteurs vers la bonne personne et le bon bureau, - Numériser tous les documents...

  • Commis de Bureau

    15 hours ago

    Mont-royal, Canada Opticaset Inc. Full time

    **Aperçu du poste** **Emplacement** Ce poste est basé à Montréal (rue Paré). **Responsabilités** - Responsable d'effectuer des tâches administratives et des tâches de bureau - Responsabilités de la réceptionniste - Contrôler la correspondance du bureau, y compris le courrier, les colis de ramassage et de livraison - Coordonner les demandes de...

  • Receptionist / Office Assistant - Réceptionniste / Assistant(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada UTV INTERNATIONAL Full time

    **Position**:Receptionist / Office Assistant **About UTV International**: UTV International is a leader in the manufacturing and distribution of specialized tracked vehicles. With a commitment to quality, innovation and client service, we provide exceptional solutions to our customers across the United-States and Canada. **Job Summary**: The...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Les Marchés Pepin inc. Full time

    Commis de bureau (obligatoire posséder l,Expérience dans un IGA) IGA- Les Marchés Pepin - Mont-St-Hilaire, Qc **Les Marchés Pepin** est une entreprise familiale établie sur la Rive-Sud depuis plus de 75 ans. Le commis de bureau a le mandat de maintenir une bonne gestion de tenue de livres. Il effectue les différentes tâches quotidiennes relatives...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Laservue Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** Travailler pour Laservue (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour combler notre équipe. La personne sera responsable d’effectuer du travail général de bureautique et d’entrée de données, ainsi que différentes tâches reliées au département des projets et aux employés. **Responsabilités** Réception - Répondre au téléphone - Acheminer le...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Station Mont Tremblant Full time $21 - $26

    SaisonnierTravailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie  Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Mont-Laurier, Canada Promutuel Full time

    Vous exercerez votre emploi de réceptionniste à notre bureau de Mont-Laurier, pour Promutuel Assurance Boréale. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine). **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau - Recevoir et acheminer les appels - S’occuper du...