Réceptionniste, Commis de Bureau

1 week ago

Montroyal, Canada Claireview Leasing Full time

**Poste**: Réceptionniste/employé de bureau

**Type d'emploi**: Temps plein

**Secteur d'activité**:Industrie automobile

**Lieu de travail**: Montréal

**Résumé du poste**:
**Les responsabilités comprennent**:

- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Assister les clients avec leurs demandes.
- Répondre aux appels, prendre les messages et diriger les demandes téléphoniques vers les membres du personnel appropriés.
- Tenir un registre hebdomadaire des appels et des visites.
- Réceptionner et distribuer le courrier quotidien.
- Traiter les paiements.
- Créer des fichiers dans l’inventaire pour les véhicules entrants.
- Créer des bons de travail dans le système entre Garage Claireview et Location Claireview.
- Assurer et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Apporter un soutien aux adjoints administratifs.

**Qualifications / Exigences**:

- Diplôme post-secondaire en administration ou dans un domaine connexe - un atout indéniable.
- 3+ ans d'expérience en réception ou en administration dans un environnement professionnel.
- Souci du détail.
- Travaille bien en équipe.
- Excellente capacité à résoudre les problèmes.
- Sens de l'organisation : capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à gérer un grand nombre de demandes de renseignements de la part des clients.
- Excellente communication orale et écrite en anglais et en français.
- Bonne maîtrise de l'informatique et de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Expérience avec Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 est un atout.

English:
**Position**:Front DeskReceptionist/Office clerk

**Job Type**:Full Time

**Industry**: Automotive industry

**Location**:Montreal

**Role Summary**:
A prestigious company in the automobile leasing industry is looking to hire a

**Responsibilities include**:

- Greet clients/suppliers/visitors in a professional and friendly manner.
- Assist customers with requests.
- Answering calls & taking messages; Direct phone inquiries to the appropriate staff members.
- Maintain weekly walk-in and call logs.
- Direct all faxes to the appropriate staff members.
- Receive and distribute daily courier and mail.
- Process payments.
- File creation for incoming stock vehicles.
- Creating work orders in system between Claireview Garage and Claireview Leasing
- Ensuring and maintaining office inventory supplies.
- Provide support to administrative & executive assistants.

**Qualifications / Requirements**:

- Post secondary degree in administration or a related field - a definite asse
- 3+ years of reception or reception/administrative experience in a professional environment.
- Detail oriented.
- Works well in a team.
- Excellent problem-solving skills.
- Organization skills: ability to multi-task, meet deadlines and manages a high volume of guest inquiries.
- Excellent oral and written communication skills in both English and French.
- Sound computer proficiency and strength with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and PowerPoint).
- Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 experience is a plus.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 42 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Aperçu du cabinet** **PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 250 personnes situées à Montréal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe parmi les associés et les membres de l’équipe. Il offre aussi un environnement de travail...

  • Commis de bureau/réceptionniste

    2 weeks ago

    Mount Royal, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous reconnu pour vos compétences supérieures en matière de service à la clientèle ?Vous avez la réputation d'être le MEILLEUR réceptionniste en ville ?Vous aimez particulièrement exécuter des tâches administratives de base ?Si vous parlez couramment le français et l'anglais et que vous vous identifiez à la description ci-dessus, nous...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Mont-royal, Canada Opticaset Inc. Full time

    **Aperçu du poste** **Emplacement** Ce poste est basé à Montréal (rue Paré). **Responsabilités** - Responsable d'effectuer des tâches administratives et des tâches de bureau - Responsabilités de la réceptionniste - Contrôler la correspondance du bureau, y compris le courrier, les colis de ramassage et de livraison - Coordonner les demandes de...

  • Commis de Bureau/téléphoniste

    1 day ago

    Mont-royal, Canada Clinique de Physiatrie et de Médecine du Sport Rockland Full time

    _Téléphoniste-réceptionniste _ - Traiter les appels des patients. - Donner des rendez-vous pour nos physiatres. - Traiter les courriels - Toute tâche connexe. - Français et anglais Type d'emploi : Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Stationnement sur place Horaires de travail: - 8 Heures -...

  • Commis de Bureau Aux Opétations Informatiques

    3 days ago

    Mont-royal, Canada Centre de Distribution IFP inc. Full time

    **Commis de Bureau aux Opérations Informatiques** Soutien Administratif **Organisation**: Centre de Distribution IFP Inc. **Emplacement**: 8675 Chemin Darnley, Ville Mont-Royal, Qc H4T 1X2 **Statut**: Permanent, Temps plein, de jour **Date de début**: Dès que possible **Description du poste**: Relevant du superviseur de la production du courier, le...

  • Commis-réceptionniste Service de L'urbanisme

    5 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **COMMIS-RÉCEPTIONNISTE** **Service de l’urbanisme** **Poste régulier - Temps plein** **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du coordonnateur à l’urbanisme, Service aux citoyens, le titulaire de cette fonction assure l’accueil et l’acheminement des appels téléphoniques du Service, effectue des tâches générales de bureau et...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, QC, Canada IGA Canada Full time $40,000 - $60,000 per year

    Commis de bureauTemps pleinNombre d'heures par semaine : entre40et40Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En semaineNous offrons aux employés des régimes de rémunération globale concurrentiels qui varient selon le poste et l'emplacement. Certains sites Web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu....

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Les Marchés Pepin inc. Full time

    Commis de bureau (obligatoire posséder l,Expérience dans un IGA) IGA- Les Marchés Pepin - Mont-St-Hilaire, Qc **Les Marchés Pepin** est une entreprise familiale établie sur la Rive-Sud depuis plus de 75 ans. Le commis de bureau a le mandat de maintenir une bonne gestion de tenue de livres. Il effectue les différentes tâches quotidiennes relatives...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    Britton Électrique est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 74 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. À Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent faire partie d’une équipe...