Agent Administratif 1-remplacement À Temps Complet

Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes méthodique, dynamique et avez de l’entregent? Vous êtes la personne qu’il nous faut Venez rejoindre une équipe dynamique

Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est à la recherche d’un agent administratif pour un remplacement à temps complet de jour, avec possibilité de prolongation et obtention d’un poste permanant.

Horaire de travail : quart de jour : 10h à 18h et 1 fin de semaine sur 2.

Description:
Sous la responsabilité de la Chef de la liste de rappel, personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
- Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.

Tâches spécifiques:

- Contribuer et participer à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail complètes et stables ;
- Recenser les besoins en personnel quotidiennement et procéder à l’assignation du personnel en fonction des règles des ententes locales des conventions collectives ;
- Accueillir les personnes qui se présentent à l’établissement et répondre au téléphone ;
- Recevoir, analyser et traiter les demandes de remplacement (court terme) pour les différents motifs d’absence prévus à la convention collective;
- Assurer la communication avec les agences de personnel;
- Assurer la conformité du système informatique des horaires de travail et des activités de remplacement ainsi que la qualité des transactions saisies au système ;
- Faire le suivi des mouvements du personnel et procéder aux ajustements des horaires de travail du personnel ;
- Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de qualité ;
- Effectuer le classement ou la numérisation au besoin ;
- Toute autres tâches en lien avec le poste. **Exigences **:Exigences:

- Diplôme d’étude secondaire (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite ;
- Une année d’expérience générale dans un poste similaire (volet liste de rappel);
- Bonne connaissance des logiciels : Outlook, Word, Excel, Virtuo (un atout) ;
- Connaissance des conventions collectives nationales en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
- Bonne gestion du stress ;
- Capacité à gérer les priorités et d’adaptation ;
- Capacité à travailler en équipe.

La réussite d’un test Excel, Word et de français sont nécessaires pour l’obtention de ce poste.

Venir travailler au Centre d'Accueil Marcelle-Ferron c'est aussi:

- CHSLD privé conventionné : mêmes avantages sociaux que le réseau public de la santé;
- 4 semaines de vacances après une année de travail à temps complet;
- Treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet (ou au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
- Assurances collectives
- Un fonds de pension à prestation déterminée;
- Repas conventionnés
- Stationnement gratuit
- Possibilité de remplacement long-terme
- Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est situé près des berges du fleuve St-Laurent, en face de la piste cyclable de Brossard et à quelques minutes à pied d'un grand parc Riverain.