Commis en Comptabilité

**À propos**

**Principales responsabilités**

Le technicien(ne) à la comptabilité accomplit diverses tâches reliées aux activités du cycle comptable.

**Description des tâches**

**Cycle des ventes**:

- Procède à l’ouverture des comptes clients et effectue l’analyse des références de crédit.
- S’assure de l’exactitude entre les bons de commande et les factures clients.
- Effectue la facturation quotidienne et achemine les factures aux clients.
- Fait la gestion des comptes à recevoir : suivis, recouvrement, analyse et correction des situations problématiques. S’assure que les limites de crédits sont respectées et demande des dépôts le cas échéant.
- Fait la gestion des dépôts : effectue les dépôts quotidiennement, fait un suivi des chèques postdatés, effectue les transactions sur le terminal Moneris.

**Cycle des achats**:

- Procède à l’ouverture des comptes fournisseurs.
- Apparie les factures d’achats avec les bons de commandes et les bons de réceptions. S’assure de l’exactitude et contact les responsables en cas d’écart.
- Fait la gestion des comptes à payer : conciliation des états de compte, codification et enregistrement des factures, vérification de leur exactitude.
- Gère les relevés de cartes de crédit ainsi que les comptes de dépenses et comptabilise les dépenses.
- Âge des comptes fournisseurs : prépare les paiements hebdomadairement, imprime les chèques, prépare les virements bancaires, fait un suivi avec les fournisseurs.

**Autres tâches**:

- Collabore à la préparation des documents nécessaires à la vérification externe.
- Collabore à l’instauration de nouvelles politiques internes.
- Fin de mois : prépare des écritures de courus, gère la conciliation des comptes bancaires et fait le décompte de la petite caisse.
- Range et classe quotidiennement les factures clients et fournisseurs.
- Entretien des données du système comptables : mise à jour des fiches clients, fournisseurs, employés et autres informations comptables.
- Paie : prépare le fichier de paie, vérifie les banques de vacances, les journées de maladies, les absences et les retards. Imprime les chèques.
- Prépare les informations nécessaires aux demandes de subvention.
- Collabore au maintien d'un climat de travail harmonieux au sein de son département ainsi qu’avec le personnel des autres départements.
- Applique les politiques de gestion des ressources humaines se retrouvant dans le Manuel de l’employé de l’entreprise.
- Effectue toute autre tâche à la demande de son superviseur immédiat.

**Compétences recherchées**
- Grand souci du détail
- Sens de l’organisation, autonomie
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Habiletés relationnelles et de communications reconnues (tact, diplomatie, écoute)
- Confidentialité

**Qualifications requises**
- DEP comptabilité ou DEC en finances
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, logiciels comptables, ERP

**Résultats attendus**:
a) Exactitude des données comptables

b) Respect des délais

c) Collaboration avec ses collègues de travail et le personnel des autres départements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel