Agent.e. D'administration

**Êtes-vous l’agent.e d’administration que nous**
Au-delà de la qualité de son
cadre de vie, travailler pour la **recherchons?**
Ville de Châteauguay, c’est faire
partie d’une équipe unie Relevant de la Direction de la culture et des loisirs, l'agent
derrière un objectif commun: d'administration est responsable de la planification, de l’organisation et
offrir aux citoyens des services du contrôle des activités de nature administrative de la Direction. Il
de qualité, accessibles pour tous. prend en charge les suivis d’ordre administratif et assure la

Au quotidien, c’est quelque 400 coordination requise auprès des différentes divisions. Il encadre par

employés et jusqu’à 700 en ailleurs les activités du personnel de bureau de sa direction. Il oriente
haute saison, qui œuvrent dans les gestionna ires q uant aux atte ntes de la direction en ce q ui a trait au
des domaines variés tels que les traitem ent et suivi d e leurs dossier s.
travaux publics, l’aménagement
du territoire, la sécurité **Le mandat proposé**
publique, l’administration ou
encore les loisirs et la culture. Plus particulièrement, vous serez, entre autres, responsable de:
Vous rêvez d’une nouvelle Gérer et réviser les besoins en ressources humaines, financières et
opportunité professionnelle? matérielles de la Direction, conformément aux orientations,
Joignez-vous à notre équipe politiques et priorités édictées par la direction;
aujourd’hui pourSuperviser et orienter le personnel de bureau et les rallier autour

Participer à demain d'objectifs globaux et communs;
Assister la Direction dans le traitement des différents dossiers;
Veiller au suivi de l'administration de la paie, avec la direction des
finances, au suivi des conditions de travail des employés et voir, en
collaboration avec la Direction des ressources humaines, à
encadrements relatifs aux conditions de travail;
Collaborer à la préparation du budget d'opération et au plan
**Ville de Châteauguay **quinquennal d’immobilisations de la Direction en préparant tous les

documents, les projections et analyses nécessaires à sa conception
5, boulevard D’Youville et administrer les budgets, une fois dûment approuvés;
Châteauguay (Québec) J6J 2P8

Produire et veiller au suivi des encadrements administratifs et
450 698-3000 rédiger certains rapports ou autres documents spécifiques;
ville.chateauguay.qc.ca

Gérer le plan de classification et de conservation de la direction en
conformité avec les lois, règlements, politiques et normes s'y
rattachant, le tout en collaboration avec le service du greffe;
Voir à l'implantation, l'entretien et la mise à jour des systèmes et
équipements informatiques ainsi qu'au support et à la formation des
utilisateurs en cette matière;

Évaluer la qualité des techniques et méthodes administratives dans un esprit d’amélioration continue
et déployer les mécanismes de contrôle nécessaires;
Assister à des comités internes ou externes et rédiger les comptes rendus et/ou les procès-verbaux ;
Entretenir des relations avec certains intervenants internes et externes et agir comme agent de
liaison au nom de la Direction de la culture et des loisirs;
**Pourquoi nous choisir comme employeur?**

En plus d’avoir accès à une rémunération concurrentielle établie en fonction de votre expérience et de
vos compétences (Échelle salariale entre 76 900$ et 96 100$) ainsi qu’à une gamme complète
d’avantages sociaux, la Ville de Châteauguay vous propose entre autres:
du développement professionnel et une multitude de projets stimulants;
un horaire de travail de 4,5 jours/semaine (congé le vendredi PM);
une politique de télétravail (mode hybride).

**Votre expertise**

En plus d’être habile avec la gestion budgétaire, d’être rigoureux, d’avoir le sens de l’organisation et
de posséder de bonnes habilités de communication, vous

Détenez un baccalauréat spécialisé dans une discipline pertinente (administration, finances,
comptabilité);
Possédez de trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un poste administratif, comportant des
responsabilités de surveillance de personnel et préférablement acquises dans un service public.

Avez une excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
Avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques;
**Participez à **_demain_** **

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le **22 septembre 2024**.***

Châteauguay:
La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi - au sens de l’article 86 de la Charte
des droits et libertés de la personne du Québec - pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les
autochtones et les personnes handicapées.