Préposé.e à La Cour Municipale

**La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de**
**répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.**

**DEVENEZ**
**PRÉPOSÉ.E À LA DIVISION COUR MUNICIPALE**
**SERVICES JURIDIQUES**

**POSTE TEMPORAIRE - 12 MOIS**

**Concours 25-210**

Sous l'autorité de la greffière de la Cour municipale, le titulaire du poste accueille et offre
un support au public s'adressant à la Cour municipale et effectue diverses fonctions
cléricales telles qu’entrées de données, traitement de textes, compilation de statistiques
et classement.

**Principales fonctions**
- Accueille le public s'adressant à la Cour municipale ;
- Assure le support clérical à la Cour municipale, en effectuant le travail général de

bureau et en exécutant sur traitement de texte ou sur différents logiciels tout
document lui étant confié ;
- Procède à l'enregistrement informatique de billets d'infraction selon les normes et
- procédures établies et en assure le classement ;
- Répond aux appels téléphoniques et donne les informations pertinentes suite aux
- recherches effectuées ;
- Ouvre, classe et distribue le courrier de la Cour municipale ;
- Procède à l'émission des rappels administratifs et des avis de poursuivants ;
- Transmet toutes informations requises à la S.A.A.Q. par échange électronique ;
- Compile les informations et remplis les divers formulaires requis pour la saine

gestion de la Division : formulaires gouvernementaux adressés à la S.A.A.Q., etc. ;
- Met sur traitement de texte ou différents logiciels toute correspondance émanant du

greffier de la Cour municipale ;
- Suite aux vérifications requises relativement à l’état du dossier du requérant,

complète et vérifie le formulaire d’entente de paiement par modalité ou par
engagement à réaliser des travaux compensatoires avant de l’acheminer au
percepteur des amendes. S’assure que les modalités d’acquittements proposées
respectent les normes préétablies. Informe le défendeur sur les modes de paiement
disponibles et les conséquences de non-paiement ;

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- **
- Lorsque la situation le justifie, modifie l’entente de paiement établie pour une durée
- déterminée selon les critères préétablis ;
- Effectue la vérification des reçus d’encaissement et en assure le suivi ;
- Fait le tri des listes informatiques provenant de la Division des ressources
- informationnelles ;
- Prépare, pour les archives, les dossiers et constats payés et fermés ;
- Effectue toute autre tâche de nature semblable à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Attestation de spécialisation professionnelle (A.S.P.) en secrétariat juridique.

Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera
considérée;
- Posséder un minimum d’une année d’expérience jugée pertinente dans les

domaines reliés à la nature de l’emploi ;
- Expérience dans le domaine juridique sera un atout ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé, (la connaissance de l’anglais
- serait un atout) ;
- Posséder des aptitudes et habiletés à l’égard de standards élevés en matière de
- service à la clientèle ;
- Posséder les autres qualités et aptitudes suivantes : aisance à communiquer, sens
- des responsabilités et de l'organisation, intégrité et impartialité;
- Avoir un bon niveau de connaissance des outils de la suite Office.

**Rémunération et heures de travail**

La semaine de travail est d’une **durée de 32.5 heures** se déroulant entre 8 h 30 et h (horaire A : 8 h 30 à 16 h 30 ou horaire B : 9 h à 17 h) du lundi au jeudi et de h 30 à 13 h le vendredi.

L’échelle salariale annuelle prévue à la convention collective en vigueur varie entre** 471$ et 54 450$.**

**Postulez dès maintenant**

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une
copie des diplômes requis, **dès que possible**, en mentionnant le titre du poste, par

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des
personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des
minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans
le but d’en faciliter la lecture.