Coordonnateur de L'entretien Préventif/preventive Maintenance Coordinator

1 week ago

Brossard, Canada Brandt Full time

Brandt est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur de l'entretien préventif pour sa succursale de Brossard.
Ce poste sera fournir des soumissions d'entretien préventif à notre équipe des ventes et du CSC en temps opportun et effectuer les tâches quotidiennes pour soutenir l'exécution efficace, précise et opportune des activités d'EP contractuelles de Brandt.

Tâches et responsabilités:

- Soumettre et configurer les contrats d'entretiens préventifs dans le système de gestion des contrats
- Administration des contrats d'EP
- Suivre et tenir à jour les informations relatives aux contrats d'EP
- Examiner, clôturer et facturer les travaux terminés
- Coordonner la date et l'heure de la prestation de services avec les clients et les techniciens d'EP
- Mettre à jour ou tenir à jour l'outil de calcul des prix
- Traiter les demandes de rappel d'EP des clients (internes et externes)
- Gérer le compte 249 (contrats prépayés)
- Surveillance de JD Link et suivi des machines des clients ayant des contrats d'EP
- Autres tâches connexes assignées

Compétences de base:

- Expérience et compréhension de l'entretien des équipements de construction
- Expérience dans les activités et les processus de prestation de services
- Expérience comme rédacteur de service, si possible
- Compétences en communication; ponctualité, organisation et grande attention aux détails
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de travail à volume élevé
- Connaissance des contrats et des processus de gestion associés
- Connaissance des outils logiciels de MS Office; Excel, Word, Access, Outlook, etc.
- Esprit d'initiative avec la capacité de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées et logiques.
- ___________________________________________________________________

Brandt is currently seeking a Preventive Maintenance Coordinator for its branch in Brossard.
This position will provide timely preventive maintenance quotes to our sales and CSC teams and perform daily tasks to support the efficient, accurate, and timely execution of Brandt's contractual PM activities.

Duties and responsibilities:

- Submit and configure preventive maintenance contracts in the contract management system
- Administer PM contracts
- Track and maintain PM contract information
- Review, close, and invoice completed work
- Coordinate service dates and times with customers and PM technicians
- Update or maintain the pricing tool
- Process PM callback requests from customers (internal and external)
- Manage account 249 (prepaid contracts)
- Monitor JD Link and track customer machines with PM contracts
- Other related tasks as assigned

Core competencies:

- Experience and understanding of construction equipment maintenance
- Experience in service delivery activities and processes
- Experience as a service writer, if possible
- Communication skills; punctuality, organization, and strong attention to detail
- Ability to multitask in a high-volume work environment
- Knowledge of contracts and associated management processes
- Knowledge of MS Office software tools; Excel, Word, Access, Outlook, etc.
- Initiative with the ability to work independently and make informed and logical decisions.

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