Adjoint Administratif

7 days ago

TroisRivières QC, Canada Les Manoirs 3R Full time

**Sommaire de l'occupation**:
L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.

**Description des principales tâches**:
**Soutien administratif général**:

- Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;
- Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l’entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;
- Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)
- Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu’elle peut à la réception
- Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.
- Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)
- Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur
- Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget

**Soutien administratif, ressources humaines, conformité et direction financière**:

- Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé
- S’occupe de l’affichage de postes sur les différentes plateformes d’embauche;
- Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l’ouverture de dossiers d’employés ou autre dossiers importants;
- Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle
- Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25
- Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d’ordre financier et budgétaire

**Profil d'exigences**:
**Formation et expérience requises**:

- Diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent

ou
- DEP Secrétariat
- Un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire

**Conditions de travail particulières**:

- Traite des informations confidentielles
- Connaissance et compétences spécifiques:

- Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
- Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
- Orientation qualité et service client
- Grande capacité à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Bonne résistance au stress
- Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
Excellente connaissance informatique de la suite MS Office- *Le générique masculin est dans le seul but d'alléger le texte._

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Martel Express Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ive) pour compléter notre belle équipe. Conditions et avantages : Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour). Salaire compétitif selon l'expérience. Environnement de travail dynamique et convivial. assurance collective après 1 an formation continue stationement gratuit...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département auquel vous êtes affecté.À titre d'adjoint administratif, vous pouvez, entre autres, être appelé à : Maintenir à jour différentes sources de...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Martel Express Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ive) pour compléter notre belle équipe.Conditions et avantages :Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour).Salaire compétitif selon l'expérience.Environnement de travail dynamique et convivial.assurance collective après 1 anformation continuestationement gratuittransport en...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Martel Express Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ive) pour compléter notre belle équipe.Conditions et avantages : Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour). Salaire compétitif selon l’expérience. Environnement de travail dynamique et convivial. assurance collective après 1 an formation continue stationement gratuit...

  • Adjoint administratif

    14 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Martel Express Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ive) pour compléter notre belle équipe.Conditions et avantages : Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour). Salaire compétitif selon l'expérience. Environnement de travail dynamique et convivial. assurance collective après 1 an formation continue stationement gratuit transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) juridique** Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada PSL Karting Full time €24

    PSL Karting, leader mondial dans l'importation et distribution de go-karts, est activement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. TU AS ENVI QUE TA JOURNÉE TYPIQUE RESSEMBLE À CECI: Soutenir le contrôleur financier dans ses fonctions Rassembler et organiser les données des rapports journaliers. Exécuter des...

  • Adjoint administratif polyvalent – Service client

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Fédération de l'UPA de la Mauricie Full time

    Une fédération agricole régionale à Trois-Rivières recherche un adjoint/e administratif/va pour offrir un service à la clientèle optimal et un soutien administratif aux équipes. Ce poste exige une excellente maîtrise de la Suite Office et de bonnes aptitudes relationnelles. Les candidats doivent être autonomes, rigoureux et capables de travailler...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada PSL Karting Full time

    PSL Karting, leader mondial dans l’importation et distribution de go-karts, est activement à la recherche d’une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. TU AS ENVI QUE TA JOURNÉE TYPIQUE RESSEMBLE À CECI: Soutenir le contrôleur financier dans ses fonctions Rassembler et organiser les données des rapports journaliers. Exécuter...

  • Adjoint administratif polyvalent

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une entreprise spécialisée en nettoyage industriel à Trois-Rivières recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé de maternité. Vous fournirez un soutien administratif à l'équipe, gérerez les communications et préparerez divers documents. Le candidat idéal doit posséder un DEP ou DEC dans un domaine pertinent et une...