Accounting Technician

**Company description**

Maximus is an innovative company that designs, manufactures and markets the Maximus control system for the agricultural industry. Team mission: develop an evolving system at the cutting edge of technology that combines reliability, ease of use, animal welfare and operating savings for optimal farm management. The Maximus team offers you the opportunity to join a dynamic team and offers you an exciting job on the South Shore of Montreal.

The Maximus Group is a subsidiary of Ingersoll Rand (NYSE: IR)

**Summary**
- Payables
- Prepare list of purchase vendors to be paid according to payment due dates;
- Prepare, issue and mail checks;
- Verify and enter invoices for payment into the accounting system;
- Follow up on problematic purchase invoices and ensure reimbursements or credits are obtained;
- Verify and record expense reports and credit card statements;
- Account reconciliation;
- Creation of accounts payable;
- Receivables
- Invoicing
- Creation of accounts receivable
- Split expenses (interco billing);
- Make collections;
- Collection from customers in default of payment;
- Calculate the distribution of certain expenses and invoice business partners.
- Follow-up on bank transactions
- All other related tasks

**Conditions**
- Start date: as soon as possible
- Salary: according to experience
- Work schedule: 40 hours per week, flexible schedule
- Workplace: Saint-Bruno-de-Montarville

**Qualification**
- DEC in accounting with 0 to 5 years experience in a similar position or

DEP/AEC in accounting with 3 to 5 years experience in a similar position;
- Ability to communicate effectively in French and English, both orally and in writing;
- Good knowledge of Excel and Sage;
- Respect for standards and deadlines;
- Organizational skills and management of priorities;
- Discretion and professionalism;
- Team spirit and collaboration;
- Flexibility and autonomy.

**Description de l’entreprise**

Maximus est une entreprise innovante qui conçoit, fabrique et manufacture le système de contrôle Maximus, destiné à l’industrie agricole. La mission de l’équipe : développer un système évolutif à la fine pointe de la technologie alliant fiabilité, facilité d’utilisation, mieux-être des animaux et économies d’exploitation pour une gestion optimale des entreprises agricoles. L’équipe Maximus vous offre la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique et vous offre, en plus, un travail passionnant sur la Rive-Sud de Montréal.

Le Groupe Maximus est depuis 2021 une filiale de la compagnie Ingersoll Rand (NYSE: IR), au sein de la Division Precision and Science Technology (PST).

Le Groupe Maximus est constitué de 3 entités : Maximus, Zaxe Technologies et Maximum AG (distributeur aux États-Unis).

**Sommaire**

Payables
- Préparer la liste des fournisseurs d’achat à payer en fonction des échéances de paiement ;
- Préparer, émettre et envoyer les chèques ;
- Vérifier et saisir les factures à payer dans le système comptable ;
- Suivre les factures d’achat problématiques et s’assurer d’obtenir les remboursements ou les crédits ;
- Vérifier et comptabiliser les rapports de dépenses ainsi que les relevés des cartes de crédit ;
- Conciliation de comptes;
- Création des comptes fournisseurs;
Recevables
- Facturation
- Création des comptes clients
- Effectuer le partage des dépenses (facturation interco) ;
- Faire les encaissements ;
- Collection auprès des clients en défaut de paiement ;
- Calculer la répartition de certaines dépenses et facturer les partenaires d’affaires.

Suivi des transactions bancaires

Toutes autres tâches connexes

**Conditions d’emploi**
- Date de début : aussitôt que possible
- Salaire : selon l’expérience
- Horaire de travail : 40 heures par semaine, horaire flexible
- Assurance collective après 3 mois
- Régime de retraite collectif après 3 mois
- Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville

**Profil recherché**
- DEC en comptabilité avec expérience de 0 à 5 ans dans un poste similaire ou DEP/AEC en comptabilité expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Habileté à communiquer en français et anglais de façon efficace, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Bonne connaissance d’Excel et de Sage ;
- Respect des normes et des échéances ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Discrétion et professionnalisme ;
- Esprit d’équipe et de collaboration ;
- Flexibilité et autonomie.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Work from home

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- Quelles sont vos attentes salariales? What are your salary expectations?

**Education**:

- D