Administratrice Intermédiaire, Administrateur Intermédiaire, Finances

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Finance (JF)

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Accounts Payable, Financial Resources

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
June 23, 2025

July 04, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$59,038.00 - $74,574.00

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement.

**Raison d’être du poste**:
Relevant du Gestionnaire, opérations des comptes fournisseurs, la ou le titulaire du poste effectuera une variété d’activités pour soutenir les opérations financières du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Il participera également à d'autres fonctions administratives au besoin.

**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:

- ** Opérations financières**: Effectuer une variété d’activités, comme la saisie de données, le traitement des factures fournisseurs, la tenue des dossiers, la vérification et le rapprochement, pour soutenir les opérations financières courantes de l'équipe de Comptes payables, tout en assurant la conformité aux politiques établies. Déceler les incohérences et prendre les mesures correctives appropriées pour assurer l’intégrité des données ainsi que la conformité à l’ensemble des politiques et règlements pertinents.
- ** Information et service à la clientèle**: Fournir des renseignements aux employés du secteur et aux fournisseurs sur divers processus en matière d’approvisionnement et de finances, les délais et les pratiques.
- ** Gestion de dossiers**:**Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
- ** Documentation**: Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
- ** Production de rapports**: Fournir divers rapports de nature simple ou moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes et les budgets du secteur, sur demande, afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance des principes d’administration et de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience de la préparation de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l’organisation.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et