Secrétaire de Gestion
3 days ago
**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion (poste syndiqué), tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction de la gestion du capital humain
**L’équipe et l’environnement de travail**:
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.
**Principales responsabilités**:
- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différentes intervenantes et différents intervenants.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.
**Profil recherché**:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Agilité et résolution de problèmes
***Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:
- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste
Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi.
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Personnel de Secrétariat
20 hours ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Ville de Lévis pour différents mandats temporaires de secrétaire de gestion selon les besoins des directions (poste syndiqué). La durée...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...
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Secrétaire de service
3 days ago
Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeLa Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.*POSTE PERMANENT L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année....
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Secrétaire
6 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...
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Secrétaire Médicale
20 hours ago
Québec, Canada Plakett Services Cliniques Full time**Notre client, la clinique médicale Ouest de l'île de Montréal située à Sainte-Anne-de-Bellevue et à la recherche d'un(e) secrétaires médicales à temps plein et d'un (e) secrétaire médicale à temps partiel.** **Tâches**: - Accueillir les patients; - Recevoir les appels téléphoniques et les diriger au bon professionnel; - Recevoir les appels...
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Secrétaire dentaire
10 hours ago
Québec, Quebec, Canada Beauregard & Jolivet Full timeTu rêves de travailler, en étroite collaboration, avec le dentiste propriétaire, la gestionnaire, la coordonnatrice des plans de traitements et la responsable de la réception, ce poste est pour toi, si tu es un personne :Compétente,fiable,honnête,respectueuse,drôle etengagée ;Tu veux relever le défi de :Soutenir la gestionnaire, dans la plupart de...
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Réceptionniste/secrétaire
3 days ago
Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...
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Secrétaire Magasin
5 days ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...
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Secrétaire Magasin
3 days ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Québec, Canada Clinique dentaire Jobin & Boudreault Full timeLa Clinique dentaire Jobin & Boudreault recherche un(e) secrétaire dentaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre belle équipe. Le(la) secrétaire dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux dentistes et au personnel médical, tout en offrant une expérience positive à notre clientèle. **Vos responsabilités**: -...